Opret dynamiske områdenavne i dine Excel -tabeller

Sådan tildeles områdenavne, der automatisk tilpasser sig dine ændrede Excel -databaser

Anvendelsen af områdes navne i beregninger giver en række fordele, f.eks. En øget klarhed eller undgåelse af inputfejl. Brug af områdenavne bliver vanskeligere, når du har en række celler, der konstant udvides. I dette tilfælde skal du redefinere eller tilpasse navnet efter hver ændring.

Excel kan ikke udvide det område, der er defineret af et navn, når nye data tilføjes. Tænk for eksempel på en liste over daglige aflæsninger, der bliver længere for hver dag. Følgende figur viser en sådan liste i en eksempel tabel:

Hvis du vil give celleområdet på denne liste et områdenavn, der altid refererer til alle navne i den, skal du indtaste et dynamisk område i stedet for et statisk område.

Du angiver dette med en formel, der altid sender det celleområde, der allerede indeholder data. Gør følgende for at gøre dette:

1. Excel 2007 og Excel 2010: Klik på fanen på båndet eller i multifunktionslinjen på knappen TAG DEFINER i gruppen DEFINED NAMES.
   Excel til og med version 2003: Åbn kommandoen NAME i menuen INSERT og DEFINE -kommandoen i forgreningsmenuen.
2. Excel viser en dialogboks. Øverst i dialogboksen, der vises, skal du indtaste et passende navn, f.eks. "Målte værdier" (uden anførselstegn).
3. Slet alt indhold i inputfeltet REFERENCES, og indtast følgende formel der:
   = FLYT OMRÅDE ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Bekræft disse indtastninger med knappen OK.

Dette definerer området, og du kan arbejde med det. Den anvendte formel kan udvide rækkevidden af kolonner A og B op til den 100. række, når nye data tilføjes. Hvis du har brug for flere eller færre rækker, skal du indtaste den tilsvarende reference i stedet for referencen til celle $ A $ 100. For flere kolonner skal du erstatte de to i slutningen af formlen med det passende nummer.

Sådan genkender Excel automatisk udvidede områder

For at kontrollere, om områdets navn giver den ønskede reference, skal du gøre følgende:

1. Vælg en hvilken som helst celle i din tabel, og tryk på F9 -tasten.
   Dialogboksen GÅ TIL vises. Indtast det tidligere tildelte områdens navn i inputfeltet REFERENCE (f.eks. "Målte værdier" uden anførselstegn).
   
2. Bekræft din indtastning med OK.

Excel markerer derefter det ønskede celleområde på din liste.

Hvis du tilføjer en post til din liste og foretager verifikationen igen, vil du se, at området er blevet justeret.