På bare tre trin til målet!
Grundlæggende er Microsoft Outlook kendetegnet ved gennemtænkte funktioner og praksisorienteret menunavigation. Af denne grund kan du sende aftaler, gemme opgaver eller udarbejde en e-mail med blot et par klik. Hvis du gerne vil sende en aftale som information uden at invitere modtageren med en officiel aftale eller en mødeindkaldelse, har du mulighed for at gemme aftalen i kalenderformatet "ics". Ved modtagelse kan adressaten personligt beslutte, om han vil gemme aftalen i sin personlige Outlook -kalender.
Send aftaler som information
Gør følgende for at sende aftaler på denne måde:
-
Vælg den aftale, du vil sende i Outlook.
-
Naviger til "Filer> Gem som", og gem aftalen i en mappe efter eget valg som en ics -fil.
-
I det sidste trin kan du sende den gemte aftale som vedhæftet e-mail. På denne måde vil din kontaktperson finde ud af om udnævnelsen uden officielt at modtage en aftale eller mødeindkaldelse.
Tip:
Hvis du gerne vil gemme en del af din kalender eller hele kalenderen i stedet for en enkelt aftale og sende den som en ics -fil, skal du aktivere afkrydsningsfeltet "Gem kalender." Du kan foretage de specifikke indstillinger under menupunktet "Yderligere muligheder".
Du kan blandt andet indstille alt dette
- Hele kalenderen,
- De sidste 7 dage eller
- En individuel periode
vil gemme i filen. Du kan også bestemme under "Avanceret", om der skal tages hensyn til private oplysninger og vedhæftede filer.
Når alle indstillinger er foretaget, skal du lukke dialogboksen med "OK." Outlook gemmer en fil med din kalender, afhængigt af den specifikation, du har indtastet.
