Tekstinput: Sådan oprettes layout og dokumenter på din pc

Disse tekstindtastningsværktøjer burde være dig bekendt

For at bruge en computer korrekt skal kommandoer gives til den. Dette fungerer bedst ved at indtaste tekst, men det kan også gøres ved hjælp af talegenkendelse. For at indtaste tekst skal du bruge et tastatur, der enten er forbundet til computeren via Bluetooth eller et kabel, eller som er integreret direkte i computeren (f.eks. Med bærbare computere).

Hvordan indtaster jeg tekst ved hjælp af et tastatur?

Et tastatur består af et stort antal taster, som hver er tildelt en bestemt kommando. Ved at kombinere forskellige taster kan individuelle taster også udføre flere kommandoer. Brug af et tastatur kræver lidt øvelse, især når det kommer til at skrive hurtigt og flydende. I dag kan kontorarbejde ikke længere undvære tekstindtastning, og computere er en integreret del af mange andre erhverv, og det forventes at kunne bruge dem i dag.

Hvis du bruger et tastatur hurtigt og begår få fejl, når du indtaster tekst, øges arbejdstempoet og har dermed en positiv effekt på dine egne arbejdsresultater. 10-fingersystemet har vist sig at være i stand til at skrive flydende og uden konstante søgebevægelser med øjnene på tastaturet.

Lær systemet med 10 fingre, og skriv mere effektivt

Med 10-fingersystemet placeres fingrene på bestemte taster i en defineret fordeling, og alle andre taster kan bekvemt styres derfra. For at lære systemet med 10 fingre kan du enten deltage i et kursus, som enten din arbejdsgiver kan arrangere for dig, eller som f.eks. Tilbydes på en community college i dit område. Men du kan også lære at skrive hurtigt med ti fingre ved hjælp af onlinekurser eller software.

Skift tastaturindstillinger

I tysktalende lande ser tastaturer anderledes ud end for eksempel i USA. I Sverige er der for eksempel også forskellige tastaturer på grund af forskellige bogstaver i alfabetet. Mens bogstaverna ä, ö og ü kan findes på tyske tastaturer, er der f.eks. Ingen ü, men et å på svenske tastaturer. På et engelsk tastatur byttes y og z. Tallene er de samme på alle tastaturer.

Du kan ændre tildelingen af tasterne på dit tastatur via dit operativsystem. I Windows 10 kan du for eksempel skifte frem og tilbage mellem det tyske og engelske tastatur ved hjælp af Windows -tasten og mellemrumstastkombinationen. Under "Skift sprog og tastaturindstillinger", som du indtaster i søgefeltet, kan du også hente yderligere muligheder. Du kan downloade og bruge forskellige sprog og nøgletildelinger. Den eneste udfordring er da, at tasterne på dit tastatur naturligvis stadig er mærket med den originale bogstav.

Som et alternativ til at omarrangere hele tastaturet kan du også bare tilføje en anden betydning til individuelle bogstaver. Ved hjælp af yderligere software som WinCompose kan du konvertere tegnstrenge til specialtegn og dermed drage fordel af udvidede tastaturfunktioner.

Windows og Mac: Her kan du finde specialtegn

Du kan finde specialtegn i Windows -tegntabellen. Brug tastekombinationen "Win" + "." For at åbne tastaturet for specialtegn, hvor du også finder emojis. I Microsoft Office -applikationer som Word, skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på "Ω Symbol" og derefter vælge mellem specialtegnene i forskellige kategorier.

Under macOS finder du specialtegn med "Alt". Selvom du trykker på "Alt" og "Shift" -tasterne samtidigt, vises yderligere specialtegn.

Aktiver ordgenkendelse: Sådan fungerer det

Du kender sikkert ordgenkendelse fra din smartphone. Der gør det lettere at skrive, og efter blot at have indtastet et par bogstaver foreslår det ord, du kan vælge, hvis det svarer til det, du ville skrive. Ord, du ofte bruger, gemmes i din ordbog. Ordgenkendelse har til formål at forenkle tekstindtastning og gøre det muligt at skrive hurtigere. Du kan også slette ord fra din ordbog igen. Du kan også aktivere forudsigelig tekstindtastning på din Windows -pc eller Mac.

Ordgenkendelse i Windows 10:

1. Klik på Windows -ikonet nederst til venstre.

2. Gå derefter til hjulet for "Indstillinger".

3. Klik derefter på "Enheder".

4. Vælg derefter "Input".

5. Under "Hardware -tastatur" kan du angive, om forslag til ord skal vises, når du indtaster tekst. Du kan også automatisk rette stavefejl, mens du skriver.

   

Du kan også arbejde med software som "Tekstmodulstyring". Dette giver dig mulighed for at indsætte tilbagevendende tekstelementer med lynets hast.

Ordgenkendelse i macOS:

For ordgenkendelse skal du bare trykke på "alt + esc", mens du skriver et ord. Et vindue åbnes nu, hvor du får mange ordforslag baseret på de bogstaver, du allerede har skrevet. Brug piletasterne til at vælge det ønskede ord. Når du trykker på "esc", lukkes vinduet med de foreslåede ord igen. Autokorrektion er også mulig på Mac:

1. Gå til Apple -ikonet i menulinjen, og vælg "Systemindstillinger".

2. Klik på "Tastatur".

3. Gå derefter til fanen "Tekst".

4. Marker feltet ud for "Automatisk korrektion". Fejlstavede vilkår erstattes nu direkte.

Tekstinput: Der er disse alternativer til det konventionelle tastatur

Selvom tastaturet tilsluttet pc'en eller integreret i den bærbare computer er standarden for de fleste brugere, er der også alternativer:

Smartphone eller tablet -tastatur	Smartphone eller tablet -tastatur, der genereres på enhedens skærm og kan betjenes ved at pege en finger. Dette skærmtastatur er normalt struktureret anderledes end på computeren, for eksempel er specialtegn arrangeret forskelligt.
Penbaseret input	Teksten kan håndskrives på en tablet -pc med det relevante program og en inputpen, og programmet konverterer den derefter til et tekstdokument.
Lasertastatur eller virtuelt datatastatur	Nøglerne projiceres på bordet af en laser. En infrarød sender bestemmer derefter fingrenes position og sender signalerne på denne måde.

Stemmestyring som et alternativ til tekstgenkendelse på pc'en

I stedet for at indtaste kommandoerne på computeren ved hjælp af tastaturet, er der også mulighed for stemmestyring og stemmeinput. Tekstinput har trods alt faldgruber for visse grupper, f.eks. Svagtseende og mennesker med motoriske lidelser eller manglende lemmer. En computer kan derfor også styres via talegenkendelse, som tilbyder et afprøvet alternativ til tekstgenkendelse på pc'en.

Du skal bruge en mikrofon til dette, som normalt er integreret som standard i bærbare computere. Du kan enten tilslutte en ekstra mikrofon til din komplette pc eller bruge et headset med en integreret mikrofon.

Aktiver talegenkendelse i Windows 10

I Windows 10 kan du aktivere mikrofonen under "Start"> "Indstillinger"> "Tid og sprog"> "Talegenkendelse". For at gøre dette skal du vælge knappen "Første trin" under "Mikrofon".

Du kan også aktivere dikteringsfunktionen på din Windows 10 -pc. Det giver dig mulighed for at diktere talte ord på din pc og konvertere dem til tekst, hvor du vil. Dette fungerer også takket være talegenkendelse. Du starter dikteringsfunktionen ved at vælge et tekstfelt og derefter trykke på "Windows" -tasten + "H". Derefter åbnes dikteringsværktøjslinjen, og du kan tale. Ved at sige "Afslut diktering" lukker du dikteringsfunktionen igen.

Aktiver talegenkendelse under macOS

Hvis du vil bruge talegenkendelse og stemmeinput på Apple -enheden, skal du opgradere dit system til macOS Catalina (hvis det ikke allerede er forudindstillet). I modsætning til gamle macOS -versioner, som kun fungerede med en dikteringsfunktion, kører macOS Catalina med Siri -talegenkendelse. Gå til Apple -menuen i "Systemindstillinger", klik på "Tilgængelighed" og derefter på "Stemmestyring" i sidebjælken. Vælg derefter "Aktiver stemmestyring".

Start diktering under macOS ved at trykke på "Fn" -tasten to gange. Du kan også klikke på "Rediger" i et tekstindtastningsfelt og derefter på "Start diktering".

Stemmestyring: korrektioner er også mulige

Fordelen ved sprogkontrollen er, at du ikke har brug for dine hænder til at gøre det. Den tekst, du taler, konverteres til tekst af det dikteringssystem, der er integreret i operativsystemet. Hvert ord eller sætning, du taler, vises i tekstformat på skærmen. Hvis ord genkendes forkert eller slet ikke, kan brugeren indtaste dem igen eller rette dem.

Aktiver taleudgang - på Windows og Mac

Ikke kun kan du indtaste tekst på computeren ved hjælp af stemme, men du kan også sende teksten i computeren ved hjælp af stemmegenkendelse.

Windows	Mac
I Windows skal du trykke på Windows -tasten sammen med Enter -tasten. Du kan også aktivere stemmeoutput fra loginskærmen. For at gøre dette skal du klikke på "Brugervenlighed" i nederste venstre hjørne og derefter gå til "Taleudgang".	På din Mac skal du klikke på Apple> Systemindstillinger> Tilgængelighed, og derefter klikke på Oplæser. Marker feltet "Læs markeret tekst, når du trykker på en tast". Normalt bruges tastekombinationen af optionstasten og "ESC" til at aktivere stemmeoutput. Tryk på tastekombinationen, og Mac begynder at læse teksten på skærmen.

4 Tekstindtastningsværktøjer, du skal vide om

Med et tekstindtastningsværktøj kan du kontrollere dine tekster for fejl, søge efter søgeord eller analysere læsbarheden af tekster. Anbefalet er:

• Med WORTLIGA -tekstanalysen kan du kontrollere din tekst for forståelighed, sprog og kortfattethed.
• FreeOCR hjælper dig med at gøre scannede tekster læselige og undersøge dem for søgeord.
• "Schreiblabor" -webstedet kontrollerer tekster for sætninger, fyldord og anglicismer. På denne måde kan tekster gøres mere forståelige og klarere.
• Med Formfiller kan du automatisk udfylde formularer på pc'en og spare dig selv for at indtaste tekst manuelt.

Skift skrifttype på pc'en

Vidste du, at du kan ændre skrifttypen på din pc, hvis du vil se en anden skrifttype end standard Windows -skrifttypen i dine applikationer?

I Windows 7 er det ret let at ændre skrifttypen:

Gå til Start og derefter til "Kontrolpanel".

Indtast udtrykket "vinduesfarve" i inputfeltet på kontrolpanelet.

Gå derefter til "Skift vinduesfarver og metrics".

Under "Element" klikker du på det område, hvor du vil ændre skrifttypen, f.eks. "Menu".

Vælg derefter din foretrukne skrifttype blandt de foreslåede skrifttyper.

Gem og aktiver ændringen med "OK".

Skift skrifttype i Windows 8 og Windows 10

Det er ikke længere muligt at ændre operativsystemets skrifttype under Windows 8 og Windows 10. I disse operativsystemer kan du kun ændre skrifttypens størrelse og fed skrift.

Vælg "Kontrolpanel"> "Udseende og tilpasning".

Klik på "Display".

Der kan du ændre skriftstørrelsen eller vælge "fed".

Selvom Windows -skrifttypen ikke længere kan indstilles med de nye Windows -operativsystemer, kan du stadig arbejde med forskellige skrifttyper i dine dokumenter, f.eks. I de forskellige Office -applikationer.

Layout: Sådan bruges forskellige skrifttyper til dine layouts

Forskellige skrifttyper har forskellige egenskaber og dermed forskellige effekter. Det gør en stor forskel i effekt, om du opretter et tekstdokument i Arial, Gabriola eller Comic Sans. Nogle skrifttyper er legende eller udsmykkede, mens andre ser klare og ryddelige ud. Så det kan betale sig at sætte sig ind i skrifttyper og layout, så du kan vælge de bedste muligheder afhængigt af dit projekt. Trods alt er skrivning mere end blot udsagnet bag de kombinerede bogstaver.

Den rigtige typografi kan få tekster til at se mere tiltalende og læsbare ud. Dette kan også have ubevidste virkninger, for eksempel på en købsbeslutning eller indgåelse af en kontrakt. Hvis det pågældende dokument ikke ser tiltalende ud, kan du overveje at lukke det to gange.

Brug Office -programmet "Word" til layout

Du behøver ikke nødvendigvis komplicerede værktøjer til et visuelt tiltalende tekstlayout på pc'en. Du kan allerede eksperimentere meget i Microsoft Word eller en anden editor takket være mange indstillinger. Med "lineal" eller "grid lines" kan du indsætte bokse i din tekst og dermed løsne den. Grafik eller billeder kan også indsættes, skrifttypefarver kan ændres, og forskellige skrifttyper kan vælges. Hvis en skrifttype som standard ikke har fed eller kursiv indstilling, er der et lille trick, du kan tilføje til disse.

Du kan også downloade nye skrifttyper, der ikke er forudinstalleret i din version af Word. Du kan gøre dette via forskellige websteder på Internettet eller via filer på datalagringsmedier, f.eks. USB -stik, som din arbejdsgiver f.eks. Stiller til rådighed for dig. Installationen er meget enkel og fungerer som denne under Windows 10, for eksempel:

Download den nye skrifttype. Disse kommer normalt i en zip -mappe.

Pak filen ud med slutningen ".ttf", som er den sædvanlige filende for skrifttyper.

Højreklik på ".ttf" -filen, og klik derefter på "Installer".

Efter start eller genstart (hvis et program allerede kørte) Office -programmet, er den nye skrifttype nu tilgængelig i alle Office -programmer.

Her er 4 layoutværktøjer, du bør prøve

• Med Canva kan du oprette grafik og layout, der opfylder næsten ethvert krav.
• Med tango solo Private Edition kan du oprette flyers, brochurer, reklamemateriale og meget mere.
• GIMP er lige så omfattende som Photoshop og helt gratis.
• Goalscape hjælper dig med at visualisere mål og projekter og pakke dem ind i et tiltalende layout.

Konklusion: Tekstindtastning er mulig på forskellige måder

En pc kan styres ikke kun via et tastatur, men også via stemme. Det talte ord kan rettes eller tales igen, hvilket betyder, at brug af en computer også er mulig for handicappede. Ved hjælp af pc'en har du mange muligheder for at tilpasse skrifttypen og redigere dit tekstlayout i henhold til dine ideer. Både værktøjer til indtastning af tekst og til oprettelse af et passende layout hjælper dig med dette.