Du kan bruge sortlisten til at sikre, at e-mails fra bestemte adresser automatisk flyttes til uønsket e-mail-mappe.
Analogt med hvidlisten bruger Outlook også en sortliste, "listen over blokerede afsendere", til straks at havne i uønsket e-mail-mappe e-mails fra en af disse uønskede afsendere. Du kan også udvide denne liste ved hjælp af kommandoen "Uønsket e-mail" fra kontekstmenuen for en e-mail eller ved hjælp af fanen "Blokerede afsendere" i "Indstillinger for uønsket e-mail".
I de fleste tilfælde kan du spare dig selv besværet med at tilføje en spammeradresse til sortlisten: Spammere ændrer konstant de adresser, de sender fra; nogle gange bruger de også adresser fra faktiske brugere. Det er kun værd at tilføje adressen til sortlisten, hvis du f.eks. Gentagne gange modtager reklame-mails fra en virksomhed.
Sortlisten kan også udvides ved hjælp af adresselister, som du importerer.
Endnu en bemærkning: På hotline "Outlook aktuelt" bliver vi gentagne gange spurgt, hvordan du kan fortælle en afsender, at dine e-mails bliver blokeret. Under alle omstændigheder kan dette ikke gøres ved hjælp af listen over blokerede afsendere i Outlook. Det giver også mening sådan: Hvis du reagerer på en spam -e -mail, ved afsenderen, at adressen findes - og endnu flere sender spam til denne adresse. Sådanne validerede adresser er mere værd for tjenesteudbydere, der leverer adresser til spammere end ubekræftede.
Hvis du vil fortælle en bestemt person, at du ikke længere læser deres e-mails, skal du skrive et svar til ham. Eller du kan oprette en regel, der automatisk sender et svar til afsenderen.
