Gem e -mail -mapper i Outlook - sådan fungerer det

Trin for trin instruktioner

I både professionelle og private miljøer er der situationer, hvor det er vigtigt helt at sikkerhedskopiere en hel mappe i Microsoft Outlook. For eksempel vil du gerne videregive e-mail-mappen i et kundeprojekt til en kollega, der i øjeblikket ikke har adgang til filerne. Eller du vil arkivere en komplet mappe med e-mail-meddelelser og vedhæftede filer efter en privat tur og slette dem fra Outlook på samme tid. I disse og andre tilfælde hjælper de følgende seks trin og import / eksportguiden dig med at sikkerhedskopiere en Outlook -mappe.

Sådan gemmes en e -mail -mappe fuldstændigt - trin for trin

1. Vælg den mappe, du vil sikkerhedskopiere, på mappelisten i din Outlook. I vores eksempel vil vi eksportere en mappe i e-mail-indbakken med navnet "Bilag".

2. For at eksportere skal du gå til fanen "Fil" i guiden Import og eksport i Outlook. Afhængigt af Outlook -programversionen kan du finde den under en af følgende stier:

   • I Outlook fra version 2013 skal du bruge kommandoen "File> Open and export> Import / Export."
   • I Outlook 2010 finder du import- / eksportassistenten under "File> Open> Import".
   • I Outlook 2007 er kommandoen til guiden Filer> Import / eksport.
   

3. Vælg Eksporter til fil, og klik på Næste.

   

4. I det næste trin skal du vælge Outlook -datafil (.pst) og klikke på Næste. Valget er afgørende, ellers ville din e-mail-mappe blive gemt som en CSV-fil. Som en Outlook -datafil kan du når som helst læse den gemte mappe i Outlook igen eller videresende den. De indeholdte e-mails vises som normalt i Outlook.

   

5. I det sidste trin viser Outlook den valgte mappe. Aktiver indstillingen "Inkluder undermapper", hvis du også vil arkivere undermapper. I det næste trin skal du klikke på "Næste".

   

6. Vælg placeringen, indtast et meningsfuldt filnavn, og klik på Udfør. "Vouchers" -mappen gemmes som en PST -fil og kan let importeres til Outlook på en anden computer eller arkiveres på lang sigt. Hvis du vil læse PST -filen i Outlook igen, skal du vælge posten "Import fra andre programmer eller filer" i import- / eksportguiden. Guiden guider dig derefter gennem importprocessen trin for trin.

   

Resumé: Du kan hurtigt sikkerhedskopiere hele mapper med guiden Import / eksport i Outlook

Hvis du vil gemme en komplet mappe med alle e-mails, vedhæftede filer og undermapper, fungerer dette komfortabelt og sikkert med import / eksport-assistenten i Microsoft Outlook. Du kan få adgang til dette via fanen "Fil". Med bare et par klik kan du bestemme, hvilken mappe der skal sikkerhedskopieres, og hvordan. På denne måde kan du arkivere vigtige meddelelser på lang sigt eller gøre dem tilgængelige for andre brugere som en komplet mappe.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder forkortelsen PST i Microsoft Outlook?

Akronymet PST bruges til at henvise til filer i Personal Store i Outlook. E-mail, meddelelser, vedhæftede filer, noter, kalenderposter og andre data fra Outlook gemmes i PST-containerfiler. Ud over PST -filer kan du også finde OST -filer i Outlook. Disse oprettes af Microsoft Exchange -postkasser eller IMAP -postkasser og kaldes offline Outlook -datafiler.

Hvilke funktioner indeholder import- / eksportguiden i Outlook?

På den ene side kan du bruge import- / eksportguiden i Outlook til at importere data fra andre programmer. Dette kan f.eks. Være oplysninger i iCalendar -format eller vCalendar -format eller oplysninger med andre filformater. RSS -feeds kan også importeres. Eksportguiden er særligt velegnet til arkivering af PST -filer. En eksport som en CSV -fil er også mulig.

Hvordan overfører du Outlook -data og indstillinger til en ny pc?

For at overføre data og indstillinger fra Microsoft Outlook til en ny pc skal du arkivere mindst to filer. Du gemmer alle data, f.eks. E-mails, kalenderposter og mappestrukturen i en PST-fil. I modsætning til Microsoft Windows gemmes de enkelte programindstillinger i registreringsdatabasen. Den specifikke registreringsfil kan også kopieres og læses på en ny pc.