Cirkeldiagrammer bruges til at vise fordelinger og proportioner og er en af de mest almindelige typer diagrammer i PowerPoint sammen med kolonne- og linjediagrammer. Sådan laver du et godt cirkeldiagram
For at forstærke budskabet i et cirkeldiagram:
- Sorter delværdierne i faldende rækkefølge.
- Antallet af delværdier bør ikke overstige seks til otte. Ellers vil diagrammet være forvirrende.
- Flere små delværdier ser også forvirrende ud. Her er det tilrådeligt at kombinere de små værdier til en værdi (f.eks. Anden).
- Brug kun en opsummeret repræsentation af segmenter, hvis delværdierne rent faktisk udgør en helhed. Ellers ville det være vildledende.
Sådan laver du cirkeldiagrammet i PowerPoint 2003:
- Vælg et diaslayout med en indholdsholder (f.eks. TITLE AND CONTENT).
- I pladsholderen skal du klikke på miniikonet INSERT DIAGRAM. Standarddiagrammet indsættes automatisk.
- Højreklik på den for at åbne kontekstmenuen og vælg CHART TYPE.
- Vælg CIRCLE til venstre og også CIRCLE -indstillingen for diagrammet undertype til højre.
- Indtast dine data i størrelsesorden, startende med den største værdi.
- Fjern tegneområdet.
- Højreklik på forklaringen for at åbne kontekstmenuen og vælg FORMAT LEGEND. Klik på INGEN under fanen MØNSTER under RAMME. Bekræft med OK.
- Højreklik på et segment af cirkeldiagrammet, og åbn FORMAT SERIEN AF DATA i kontekstmenuen. Klik på INGEN under fanen MØNSTER under RAMME. Bekræft med OK.
Sådan oprettes cirkeldiagrammet, der starter med PowerPoint 2007:
- Vælg et diaslayout med en indholdspladsholder (f.eks. TITLE AND CONTENT).
- I pladsholderen skal du klikke på miniikonet INSERT DIAGRAM.
- Vælg CIRCLE til venstre og CIRCLE til højre i dialogboksen.
- Indtast dine data i størrelsesorden, startende med den største værdi.
- Slet diagramtitlen.
Føj etiketter til cirkeldiagrammet
Hvis du vil mærke de enkelte segmenter i cirkeldiagrammet, tilbyder PowerPoint dig forskellige muligheder. Du kan vise både værdien og procentdelen af segmenterne. Hvis det er muligt, bør du vise kategorienavnet ved hjælp af forklaringen eller skrive det senere i tekstfeltet i det tilsvarende segment.
I PowerPoint 2003:
- Højreklik på cirkeldiagrammet for at åbne kontekstmenuen og vælg FORMAT DATA SERIES.
- Skift til fanen DATA LABELING, og vælg en mærkningsmulighed der (VÆRDI eller PERCENTAGE).
- Åbn derefter kontekstmenuen igen ved at højreklikke på en datatiket og vælge FORMAT DATA LABELS.
- Skift til fanen ALIGNMENT, og åbn rullemenuen til POSITION. Hvis dit diagram er på den lille side, anbefaler vi indstillingen END UDVENDIG; for store diagrammer anbefales indstillingen CENTER eller END IND.
Fra PowerPoint 2007:
- Højreklik på cirkeldiagrammet for at åbne kontekstmenuen og vælg TILFØJ DATAETIKetter.
- Åbn derefter kontekstmenuen igen ved at højreklikke på en datatiket og vælge FORMAT DATA LABELS.
- Vælg i afsnittet MÆRKNINGSMULIGHEDER, og vælg VÆRDI eller PERCENT.
- Juster LABEL POSITION, hvis det er nødvendigt.
- MÆRKNINGSPOSITIONERNE i sammenligning:
