Outlook: Reparer ødelagte mailprofiler

Sådan fungerer det på kort tid

Mailprogrammet Microsoft Outlook er meget populært og kan synkronisere forskellige postkasser på samme tid, så du i stedet for ti forskellige online postkasser kun vil bruge et program på din computer. Men nogle gange hører e-mail-konti bare ikke sammen: For eksempel private e-mails sammen med fortrolig professionel e-mail. I dette tilfælde er det bedste at oprette en anden mailkonto med en ny profil i Outlook -indstillingerne. På samme tid hjælper en nyoprettet profil med Outlook, men også med defekte postkasser, så du kan få fuld adgang til dine gamle e-mails på få trin. Vi vil forklare trin for trin, hvordan dette fungerer.

Hvis automatisk reparation af Outlook og PST -filen ikke løser problemet, skal du oprette en ny profil til Outlook. Dette giver dig en fuldt funktionel Outlook igen, hvor du derefter kan importere PST -filen. Din Outlook fungerer igen.

Outlook: Opret en anden profil

Oprettelsen af en ny Outlook -profil er blevet meget forenklet takket være mange opdateringer i de seneste år. Det plejede at være et dusin trin for at tilføje en anden konto. Nu er det implementeret i Outlook på få trin. Disse instruktioner er også velegnede til dig, hvis din originale postkasse viser fejlmeddelelser og ikke længere kan åbnes. Du kan omgå fejlene ved at oprette en anden profil (ud over standardprofilen) og følge de yderligere trin.

1. Åbn menuen "Filer" i den øverste bjælke i Outlook.

2. I underpunktet "Information" skal du klikke på rullemenuen "Kontoindstillinger".

3. Her vælger du "Administrer profiler". Et nyt vindue åbnes derefter.

   

4. Klik på "Vis profiler …" i sektionen Profiler. Her kan du oprette en ny profil til dine konti.

   

5. Hvis du endnu ikke har konfigureret en anden profil i Outlook, er Outlook den eneste profil, der er angivet her. Klik på "Tilføj". Indtast et profilnavn for at oprette det, og bekræft din indtastning med "OK".

6. Du kan derefter indtaste login -dataene for din nye eller velkendte mailkonto og fuldføre konfigurationsguiden.

7. Vælg derefter i profildialogvinduet (se trin 4) elementet "Brug altid denne profil" til den nyoprettede mailkonto, hvis den anden profil skal blive din hovedprofil.

Tillykke, du har oprettet en ny fungerende Outlook -profil! Hvis du havde problemer med den tidligere Outlook -profil, skulle de ikke længere forekomme. Ud over Outlook.pst -filen (for den eneste profil hidtil) opretter Outlook en anden PST -fil kaldet Outlook1.pst eller får navnet på profilen og udvidelsen .PST.

Outlook: Importer gamle mails og kontakter til en ny profil

Det første trin er taget: den nye profil starter uden fejl. Du kan derefter få adgang til din mail på din Windows -computer igen. Den nye profil er dog helt tom - dette er naturligvis kun tiltænkt, hvis der er oprettet en ny e -mail -adresse. Men du kan også importere gamle data til den nyoprettede Outlook -profil. For at få adgang til de data, der tidligere er gemt i Outlook og den gamle postkasse, skal du genstarte Outlook (dvs. med den nye profil) og åbne den PST -fil, du brugte med den tidligere standardprofil. Kalenderen, mails og kontakter gendannes derefter:

1. Åbn elementet "Fil" i den øverste bjælke i Outlook.

2. I underpunktet "Åbn og eksporter" klik på "Åbn Outlook-datafil".

3. Derefter åbner filudforskeren, hvilket afslører den nøjagtige lagringsplacering af PST -filen.

   

4. Vælg datafilen for den gamle profil. Importer derefter de gamle mails, kontakter og kalenderposter fra den gamle Outlook -profilinstans.

5. Så snart du vil skjule mapperne for den gamle PST-fil igen, skal du højreklikke på den anden post Personlige mapper i mappelisten eller i e-mail-modulet og åbne kommandoen Egenskaber for "Personlige mapper". Klik på Avanceret, og kontroller i feltet Fil, at det er Outlook.pst -filen (og ikke - i vores eksempel - Outlook -2.pst).

6. Du kan derefter teoretisk slette den originale profil og ændre profilnavnet tilbage til Outlook.pst. Dette vil gøre det til standardprofilen igen, og Outlook blander ikke længere brugerkonti. Sørg dog for, at du aldrig sletter den forkerte fil! Ellers skal du gennemgå alle trin igen, eller i værste fald vil dataene fra den gamle postkasse gå tabt.

Klik derefter på denne personlige mappe igen med højre museknap og åbn kommandoen Luk personlig mappe. Det betyder, at de ekstra personlige mapper også er forsvundet fra de andre Outlook -moduler.

Microsoft Outlook: Reparer profiler og løse problemer

Hvis Outlook -datafilen eller den oprettede Outlook -profil forårsager problemer, hjælper værktøjer fra eksterne udviklere ud over Outlook -reparationsfunktionerne også. En af dem er SmartTools Outlook Toolbox. Hvis ovenstående trin ikke er nok, og dine gamle e -mails stadig er i digital nirvana, kan SmartTools Outlook Toolbox hjælpe. Dette betalte program hjælper med at kontrollere og reparere databalancen i Outlook -profiler og datafiler. Det tilbyder en enkel grænseflade, der viser fejl ved første øjekast. På denne måde kan problemer hurtigt findes og rettes.

For eksempel kan værktøjet automatisk anvende PST -datafilen på den nyoprettede Outlook -profil og korrigere mulige fejl på samme tid. Derudover kan værktøjet - ligesom Outlook - gøre profiler til standardprofil, oprette sikkerhedskopier eller oprette en ny datafil.

Softwaren giver reel merværdi, hvis du modtager forkerte tilbagevendende påmindelser i Outlook -kalenderen, vises kryptiske tegn, eller de indstillede mailregler fungerer ikke længere. Med et klik analyserer programmet profilen og datafilen, finder problemerne og retter dem. Derefter sættes kalenderen, reglerne og profilerne tilbage i rækkefølge.