Regnskabssoftware tilbyder disse 7 fordele

Regnskabssoftware giver dig disse fordele

Registrer indtægter og udgif.webpter, beregne overskud og udarbejde årsregnskabet for skattekontoret - alt dette er en del af bogføringen. Bogføring eller bogføring, per definition, betyder en virksomheds eller iværksætters pligt til at registrere alle sine forretningstransaktioner. Dette gøres ikke kun i skattemyndighedernes interesse, men også i virksomhedens egne interesser for ikke at miste overblikket over tingene.

Denne proces kan forenkles enormt med regnskabssoftware. Moderne finansiel software er trods alt struktureret på en sådan måde, at de forskellige regnskabsområder såsom økonomiregnskab, kunde- og leverandørstyring, dunning og fakturering kan synkroniseres. Dette automatiserer regnskabets arbejdsgange og gør det lettere at holde øje med alle de vigtige tal og økonomiske ændringer i virksomheden.

Men regnskabssoftware er ikke kun nyttig for virksomheder. Som enkeltmand, freelancer eller lille opstart kan du også drage fordel af et værktøj, der hjælper dig med at skrive fakturaer, spore indgående betalinger og udgif.webpter og beregne skattefradrag.

Regnskabssoftware tilbyder disse 7 fordele

Juridisk aktualitet

Da mange jurisdiktioner skal tages i betragtning, når det kommer til regnskab, er det ikke så let at holde styr på tingene. God regnskabssoftware gør dette for dig, da den konstant opdateres af udbyderen og opdateres med den seneste juridiske status.

Datalagring ifølge GoBD

I henhold til "Principper for korrekt håndtering og opbevaring af bøger, optegnelser og dokumenter i elektronisk form samt for dataadgang" (GoBD) skal elektronisk lagrede kildedokumenter, såsom fakturaer eller følgesedler, være uforanderlige. Bare at oprette dem i Word eller Excel og derefter gemme dem på computeren er ikke nok. Teoretisk set kunne disse dokumenter ændres igen på et senere tidspunkt uden at nogen bemærkede det. God regnskabssoftware giver dig mulighed for at gemme dokumenter i henhold til GoBD og øger dermed din retssikkerhed.

Undgå fejl

Da mange ting sker automatisk i regnskabsprogrammerne, kan fejl undgås. Softwaren udfører komplicerede beregninger, hvilket ikke kun er praktisk, men også øger sikkerheden for, at du altid arbejder med de korrekte tal. Der er også eksterne programmer som Gnumeric, der kan bruges til at beregne præcist. Det er dog mere praktisk at håndtere alt i ét værktøj.

Forbindelse til netbank

Moderne regnskabsprogrammer kan kobles til netbank. På denne måde kan indgående og udgående betalinger på kontoen altid holdes i udsigt, og for eksempel kan påmindelser ved forsinkede betalinger sendes med et enkelt klik.

Digitalisering af kvitteringer og fakturaer

Kvitteringer eller fakturaer kan ikke gå tabt, da de gemmes digitalt. Takket være regnskabssoftwaren er manuel sortering ikke længere nødvendig.

Skatterådgivere sparer

Med et regnskabssoftware kan skatterådgiveren under visse omstændigheder gemmes. Dette reducerer månedlige udgif.webpter og er især nyttig for ejere af små virksomheder.

Pladsbesparelse

Bogføring i virksomheder kan fylde hundredvis af mapper og hylder. Denne plads kan reduceres med regnskabssoftware, da mange processer kun kører på pc'en.

Sådan fungerer den finansielle software

Den måde, regnskabssoftware fungerer på, er kompleks. Omfattende software inkluderer:

• Automatiseret bogføring for eksempel baseret på kontotildeling af dokumenter og transaktioner samt fastsættelse af beskatning og overskud. Bogføringer, oprettelse af indkomstoverskudsfakturaer (EÜR), resultatopgørelser (P&L), forhåndsangivelser og årsregnskaber er også en del af funktionerne.
• Håndtering af betalinger og kvitteringer For eksempel ved automatisk at sortere kvitteringer for betalinger, et kvitteringsarkiv, betale regninger med et enkelt klik eller synkronisere regnskabssoftwaren med din egen e -mail -indbakke eller en sky.
• Organisatoriske muligheder for vores egne kunder.
• Tilslutning til banker og overførselsmuligheder for eksempel med kreditkort eller PayPal for at betale regninger med et klik.
• Ordreoversigtfor altid at vide, hvor din egen virksomhed er.
• Faktureringsprogram med forsendelse indefra applikationen for at oprette tilbud, kreditter og fakturaer og konvertere dem direkte.
• Tilslutning til ELSTER, skattekontorets skattesoftware.
• Regelmæssige opdateringerder sikrer, at softwaren er opdateret, og at der tages hensyn til ny lovgivning.

Regnskabssoftware er tilgængelig både som en cloud-løsning og som klassisk software, der afspilles på computeren via cd-rom. Cloud -løsningerne er meget mere praktiske, da der ikke er behov for at købe software eller installere programmer. Regnskabsprogrammet kan styres via browseren og er også tilgængeligt overalt, hvorfor du kun har brug for en pc for at have al din økonomi under kontrol.

De 3 bedste regnskabssoftware

1. Lexoffice - webbaseret regnskab

Lexoffice er online regnskab fra Lexware, en finansiel software, der er blevet etableret i årevis. Med Lexoffice har brugerne mulighed for at foretage deres regnskab uden at installere software. Uanset om det er en indkomstoverskudsfaktura (EÜR), skrivning af fakturaer, tilknytning til netbank eller organisering af dine kundekontakter - Lexoffice er intuitiv at bruge, og udvalget af funktioner tilbyder dig alt, hvad du har brug for.

Lexoffice leverer en elektronisk kassebog til små virksomheder, og Lexoffice kan også bruges til små og mellemstore virksomheder. Et link med ELSTER er også integreret, ligesom en DATEV -grænseflade. Hvis du har en skatterådgiver, kan du give ham valgt adgang til din Lexoffice -konto. Lexoffice tilbyder dig endda en mobilapp, som du altid kan holde øje med din økonomi. Lexoffice fås i tre forskellige, betalbare versioner, som alle kan annulleres månedligt:

Fakturering og økonomi: For 7,90 euro om måneden (plus moms) er der grundlæggende funktioner med dokumenthåndtering, skrivetilbud og fakturaer, samt netbank og adgang til revisorer.

Regnskab og rapporter: For 16,90 EUR pr. Måned (plus moms) kan du også oprette EÜR, P&L og forudgående momsangivelse. Du kan også bruge denne variant til at oprette afskrivnings- og oversigtsrapporter.

Regnskab og lønninger: For virksomheder med flere ansatte anbefales den omfattende variant til EUR 26,80 (plus moms), som du ud over de ovennævnte funktioner også kan oprette løn- og lønopgørelser, foretage betalinger til medarbejdere og bogføre personaleomkostninger.

2. SevDesk - intuitiv software med ELSTER -link

SevDesk er intuitiv at bruge og gør bogføring lettere for dig takket være evnen til at digitalisere kvitteringer og den enkle oprettelse af tilbud og fakturaer. Det er ikke nødvendigt at ansøge om et ELSTER -certifikat med SevDesk, da programmet allerede har integreret linket til ELSTER.

Programmet har automatisk OCR -tekstgenkendelse, hvilket betyder, at dokumenter kan søges efter bestemte søgeord og dermed findes hurtigere. Internationale konti kan også oprettes, og adgang via en app er også mulig. Mens nogle programmer har begrænset antallet af bookinger om året, tillader SevDesk et ubegrænset beløb.

Der er også telefonisk support og hjælpevideoer, hvis du ikke kender nogle af funktionerne i regnskabsprogrammet. SevDesk's omkostningsstruktur er baseret på månedlige opsigelige kontrakter, 12-måneders abonnementer og 24-måneders abonnementer, og der er også tre forskellige pakkestørrelser:

Faktura:	Med grundfunktionen kan fakturaer sendes hurtigt og nemt. Udsendelse, skatterådgiveradgang, kundeadministration, DATEV -eksport, betalingspåmindelser og oprettelse af kreditter og aflysninger er integreret. Omkostningerne er 8,90 euro om måneden, 7,90 euro om måneden på årsbasis og 6,90 euro om måneden for en toårig kontrakt.
Regnskab:	Udover faktureringsfunktionerne er der også digital dokumenthåndtering og intelligent dokumentgenkendelse. Derudover har brugerne mulighed for EÜR og P&L samt forudgående momsangivelse. Beholdelsen af en kassebog og grænsefladen til netbank er også integreret. Omkostningerne er inddelt i 16,90 euro, 15,90 euro og 13,90 euro om måneden afhængigt af 1-, 12- eller 24-måneders kontrakten.
ERP:	Disse funktioner er nyttige for virksomheder, der ønsker at håndtere lagerstyring, leverandør- og kundepriser og lageropslag gennem deres regnskabssoftware. Det er også muligt at tildele artikler og leverandører. Privatpersoner har ikke brug for denne række funktioner. Disse funktioner er prissat til 45,90 euro, 43 euro eller 39,50 euro, afhængigt af løbetiden.

3. Reviso - regnskab i tre prisvarianter

Med regnskabsprogrammet Reviso opretter du kontoplaner, drager fordel af ELSTER -grænsefladen og registrerer betalinger i forskellige valutaer. Du kan også linke din netbank, oprette omfattende virksomhedsrapporter, selvangivelser eller holde styr på din balance. Dokumenter kan let scannes og dermed digitaliseres. Du kan sende fakturaer, påmindelser, følgesedler, ordrebekræftelser og tilbud med få klik. Håndtering af leverandører og kunder gør det lettere for dig at holde styr på dine forpligtelser. Sådan styrer du dine omkostninger hjemmefra.

En ulempe ved Reviso i forhold til de to andre præsenterede muligheder er, at antallet af bookinger er begrænset i hver af de tre betalte muligheder. Her er den eneste forskel i priserne. Funktionerne er de samme i alle varianter, kun antallet af bookinger varierer.

Solo:	Højst 1.000 bookinger om året for 15 euro om måneden.
Lille virksomhed:	Højst 4.000 bookinger om året for 29 euro om måneden.
Professionel:	Højst 10.000 bookinger om året for 39 euro om måneden.

Hvis du kun har brug for en grundlæggende funktion og ønsker at udstede fakturaer, er SevDesk eller Lexoffice billigere med andre udbydere. Men hvis du vil drage fordel af flere funktioner og klare dig med 1.000 bookinglinjer om året, kan Reviso få et billigere tilbud med et lignende udvalg af funktioner.

Sådan vælger du det rigtige værktøj til dig

Hvis du vil vælge en regnskabssoftware, skal du overveje din personlige situation. Afhængigt af om du som privatperson vil lave din selvangivelse med lidt støtte, eller om du er grundlæggeren af en opstart og nu skal holde godt øje med din økonomi, har du helt andre krav til din finansielle software.

Udover virksomhedens størrelse kan din branche også påvirke beslutningen om at bruge regnskabssoftware. Klubber har andre softwarekrav end ejendomsadministratorer. Der er forskellige regnskabsprogrammer til forskellige behov:

• Med Money Manager EX kan du holde øje med dine indtægter og udgif.webpter, din kontosaldo og dine investeringer og lån.
• OpenPetra er gratis software til administration af en forening eller en hjælpeorganisation.
• Berlussimo letter administrationen af lejeboliger med kunsthåndværk, reparationer og de forskellige lejere.
• Monex -værktøjet er særligt velegnet til private husholdninger og små virksomheder, når det kommer til at styre indtægter og udgif.webpter.
• De finansielle værktøjer Hibiscus, som også kan lave hjemmebanker, samt SynTAX og Jameica er velegnede til regnskabsstøtte til små virksomheder.
• Dobbelt bogføring og overblik over netbank er helt gratis med GnuCash.

Tip: Som iværksætter kan du trække de månedlige eller engangsomkostninger til regnskabssoftwaren som en virksomhedsudgif.webpt fra skat.

3 tips til digitalt regnskab

1. Digitaliser dine papirkvitteringer straks med en scanner, og lad ikke en bunke papirer opstå i første omgang. Dette sparer dig værdifuld tid og mister ikke styr på tingene.
2. Gem dokumenter i god opløsning og i et brugbart filformat, f.eks. PDF.
3. En anden skærm, der placeres lodret (f.eks. Mulig via en tablet), kan gøre regnskab lettere, da digitale dokumenter næsten udelukkende er opretstående.

Konklusion: god regnskabssoftware gør meget arbejde for dig

Bogføring er en væsentlig del af en virksomhed, og private såvel som ejere af små virksomheder kan ikke ignorere det. Det er nødvendigt at holde øje med indgående betalinger og udgif.webpter for at kunne handle økonomisk. Lovgiver præciserer også, hvordan bogføringen skal reguleres. Regnskabssoftware hjælper dig med ikke at miste overblikket over tingene og til altid at handle lovligt overholdende.

Oprettelse af årsregnskaber, EÜR, P&L og forudgående momsangivelser er mulig ved hjælp af regnskabsprogrammer. Din egen virksomhedskonto og skattekontorets ELSTER -software kan også kobles til et regnskabsprogram. Hvis du vælger en digital cloud -løsning, kan du når som helst og hvor som helst få adgang til din bogføring. Du behøver ikke at installere yderligere software, og du kan teoretisk foretage din bogføring med programmer som Lexoffice, SevDesk eller Reviso uden en skatterådgiver.

Når du vælger en finansiel software, er det vigtigt at vide, hvilken branche du er i, hvor stor din virksomhed er, og hvad dine regnskabskrav er. Med et par tips og god software er denne opgave ikke længere irriterende og kaotisk for dig, men du kan regulere din økonomi på en retssikker måde og uden frygt for fejl.