“Hvordan kan jeg holde styr på alle e -mails i min indbakke?” Dette er et spørgsmål, som mange Outlook -brugere ofte stiller sig selv. Ved at vise yderligere kolonner i indbakken kan du finde vigtige oplysninger om din e-mail
På en widescreen -skærm, der er 20 tommer eller mere, er der masser af plads i bredden til de eksisterende kolonner i indbakken og andre. Men hvad nu hvis du har en notesbog med et lille display, eller hvis du vil have et andet vindue på skærmen ud over Outlook -vinduet? Outlook skifter derefter til den komprimerede visning, hvor der kun kan ses nogle få kolonner, og viser to linjer pr. Meddelelse. Meget få brugere ved: Du kan angive for den komprimerede visning, at der skal vises mere end de to forudindstillede linjer for hver meddelelse.
Flere linjer pr. Besked
Sådan øges antallet af linjer pr. Meddelelse for den komprimerede visning:
- Tænd for den visning, du normalt arbejder i.
- Højreklik på en af kolonneoverskrifterne.
- I Outlook op til version 2007 kalder du kommandoen Juster den aktuelle visning kommandoen i Outlook 2010 Se indstillinger.
- Klik på knappen i Outlook op til 2007 felter, i Outlook 2010 kolonner.
- Vælg i feltet Maksimalt antal linjer i komprimeret tilstand (eller med ældre versioner Maksimalt antal linjer i layoutet med flere linjer) vælg det passende antal linjer, og luk dialogerne.
Oversigt over flere konti
Hvis du har oprettet flere e-mail-konti i Outlook op til version 2007, ender meddelelserne alle i den samme indbakke. På denne måde kan du for eksempel finde dine personlige e -mails ud over forretningsmails i indbakken. På den anden side er det tydeligere i Outlook 2010: Ved oprettelse af kontoerne oprettes der automatisk en separat personlig mappe med egen indbakke for hver konto.
Der er flere muligheder for optisk adskillelse af e -mails til de forskellige konti i tidligere Outlook -versioner:
- For eksempel kan du få de private e-mails flyttet til en separat mappe, så snart de er modtaget. For at gøre dette definerer du en tilsvarende regel.
- Du kan f.eks. Vise private e-mails i en anden farve end virksomheds-e-mails i din indbakke. Eller du kan definere en separat farve for hver konto. For at gøre dette skal du bruge den betingede formatering i Outlook.
- Du tilføjer en ekstra kolonne i indbakken, der viser den konto, hvortil e-mailen blev sendt. Du kan derefter gruppere efter denne kolonne, så f.eks. Virksomhedsmails vises før private.
