Du har måske allerede set, at værdier, der overstiger en bestemt grænseværdi, automatisk kan vises i en anden farve i Excel. Hvad du kan gøre i Excel ved hjælp af betinget formatering, kan du også gøre i PowerPoi
Hvornår er grænseværdi diagrammer egnede?
Vi bruger et eksempel fra miljøbeskyttelse her. Men den her beskrevne procedure kan naturligvis også anvendes til overskridelse af budgetter, opnåelse af minimumssalg eller overvågning af temperaturer i tekniske systemer.
Trin 1: opbyg datatabellen
Uanset om du opretter et søjlediagram i PowerPoint og indtaster dine værdier i datatabellen, eller du forbereder alt i Excel og kopierer det færdige diagram til et dias - proceduren er identisk.
Da hvert diagram i PowerPoint 2007 eller 2010 er baseret på en Excel -tabel, kan du også bruge formler i PowerPoint til at beregne hjælpeværdier:
- Tilføj to hjælpekolonner til datatabellen. Tildel kolonneoverskrifterne "Normale værdier" og "Grænseværdi overskredet". Den udvidede tabel skal ligne den i den højre kolonne.
- Indtast følgende formel i kolonnen "Normale værdier" i C2:
= HVIS (B2 <= 50; B2; "")
det er B2 den første celle med en læsning og 50 er grænsen i vores eksempel. Oplysningerne B2 efter semikolon sikrer, at den målte værdi overføres til denne kolonne, hvis den er mindre end eller lig med 50. Anførselstegnene efter det betyder, at kolonnen forbliver tom for værdier større end 50.
- Indtast nu formlen for den anden hjælpekolonne i D2. Det gør præcis det modsatte og indtager værdier større end 50.
= HVIS (B2> 50; B2; "") - Sørg om nødvendigt for, at begge formler kopieres til nedenstående linjer.
Trin 2: Opret diagrammet
De to ekstra dataserier overføres automatisk til diagrammet.
- Skjul dataserien med de originale værdier. For at gøre dette skal du klikke på fanen Diagramværktøjer / design på Vælg datoer. Vælg dataserien i dialogboksen, der åbnes, og klik på Fjernet.
- Højreklik på søjlerne. Vælge Formater dataserier. Indstil Rækkeakse overlapper på 100 % og Fri bredde på 40 %.
