Microsoft Outlook: Vælg skrifttype til e-mails

“Hvordan kan jeg ændre standardskrifttypen for nye e-mails?” Dette er en af mine hyppigste læserhenvendelser. I det følgende lærer du, hvordan du gør dette korrekt. På samme tid vil jeg fortælle dig, hvordan du ændrer din skrifttype i din indbakke.

Hvordan du ændrer standardskrifttypen til e -mails i HTML- eller Rich Text -format afhænger af, hvordan du arbejder i Outlook:

• Hvis du bruger formatskabelonfunktionen (som i Word), finder du her ud af, hvordan du ændrer indstillingerne for disse skabeloner. Den bedste ting at gøre er at spare dig selv for at ændre den grundlæggende skrifttype med det samme.
• Hvis du alligevel ikke bruger typografiark, fordi du alligevel ikke bruger overskrifter eller andre skabeloner i e-mails, er det lettere at ændre standardskrifttypen og er beskrevet i afsnittet "Ændring af grundskriften" nedenfor.

Grundlæggende er der én ting at bemærke: HTML -mails (som rich text -mails) indeholder kun formateringsoplysninger som f.eks. "Fed" eller "skrifttype X" ud over den faktiske besked. Selve skrifttyperne er ikke inkluderet i e -mailen (i modsætning til PDF -filer).

Det betyder, at modtageren kun vil se e-mailen i din formatering nøjagtigt, hvis han har installeret de skrifttyper, du bruger. Hvis ikke, erstatter Outlook "dine" skrifttyper med sammenlignelige skrifttyper, hvis der er sammenlignelige skrifttyper.

Formater beskedtekst i Outlook ved hjælp af tastaturgenveje

Du kender sikkert allerede tastaturgenveje til formatering i e-mails fra Word:

• Fed type: CTRL + SKIFT + F
• Kursiv: CTRL + SKIFT + K
• Understregning: CTRL + SKIFT + U

Men vidste du, at du også kan bruge tastaturet til at åbne dialogboksen til tildeling af en anden skrifttype eller størrelse? I Outlook 2007 og 2010 skal du trykke på tastaturgenvejen CTRL + D eller CTRL + SHIFT + P.

Indtast de første to eller tre bogstaver i skrifttypenavnet i dialogboksen Font, og vælg skrifttypen med Enter -tasten. I Outlook 2003 eller tidligere skal du trykke på CTRL + SKIFT + A i stedet. Dette sætter fokus i feltet "Font" i værktøjslinjen, hvor du vælger den ønskede skrifttype og derefter trykker på Enter -tasten.

Skift skrifttype i indbakken

Hvis du altid viser e-mails i indbakken i almindeligt tekstformat, kan du ændre displayet på følgende måde:

1. Kald kommandoen "Værktøjer, muligheder".
2. Åbn fanen "Læs", og klik på "Skrifttyper".
3. Vælg de skrifttyper og størrelse, du ønsker.
4. Luk dialogerne.

Skift grundlæggende skrifttype i Outlook indtil 2003

Hvis du vil ændre den skrifttype, som Outlook bruger til at skrive nye e-mails, skal du gøre følgende:

1. Ring til kommandoen Ekstra ⇒ muligheder på.
2. Åbn registret E -mail -format. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du vælge Skriv i meddelelsesformat: HTML slutningen.
3. Klik derefter i midten af dialogen Skrifttyper.
4. Klik ved siden af Vælg skrifttype, når du skriver nye meddelelser.
5. Vælg den, du ønsker skrifttype og Skriftstørrelse (størrelsen), og luk dialogen.
   
6. Vælg derefter skrifttype og størrelse for svar og videresend samt for almindelige tekstbeskeder. Skrifttypen til svar er normalt forudindstillet til en blå eller grå skrifttype. Hvis det ikke er det, du vil, skal du vælge Farve: Automatisk slutningen.
7. Hvis du bruger elektronisk brevpapir, skal du i nedenstående dialogboks afgøre, om de aktuelt indstillede skrifttyper skal bruges, eller skrifttyperne fra brevpapiret.
8. Luk dialogerne.

Skift grundlæggende skrifttype i Outlook fra 2007

Gør følgende i Outlook 2007 og 2010:

1. I Outlook 2007 skal du ringe Fil ⇒ Indstillinger ⇒ E -mail -format på. I Outlook 2010 ringer du Fil ⇒ Indstillinger ⇒ E -mail på.
2. Klik på Papirvarer og skrifttyper.
3. Åbn registret Personligt papirvarer.
4. Klik herunder For at komponere en besked på knappen skrifttype.
5. Vælg den ønskede skrifttype og størrelse, og luk dialogboksen.
6. Vælg derefter skrifttype og størrelse for svar og videresend samt for uformaterede meddelelser. Skrifttypen til svar er normalt forudindstillet til en blå eller grå skrifttype. Hvis det ikke er det, du ønsker, skal du vælge Farve: Automatisk slutningen.
   
7. Luk alle dialoger.

Outlook op til 2003: Tilpas formatskabeloner

Som bekendt kan du konfigurere Word som din mail -editor i Outlook op til version 2003. Så er det også muligt - som i Word - at ændre formatskabeloner. Hvis du ikke bruger Word som din mail -editor, er formatskabelonerne stadig tilgængelige til at designe HTML- eller rich text -mails, men de kan ikke ændres. For den følgende beskrivelse går vi derfor ud fra, at du har indstillet Word som din mail -editor (Værktøjer ⇒ Indstillinger ⇒ E-mail-format). Gør som følger for at tilpasse skabelonerne:

1. Opret en ny e -mail, og klik i meddelelsesfeltet.
2. Ring til kommandoen Formater ⇒ stilarter og formatering på.
3. Vælg afsnitsformat Standard klik på pilen ved siden af den og åbn kommandoen Lave om på.
4. Vælg under formatering den ønskede skrifttype og skriftstørrelse.
5. Hvis du vil foretage yderligere ændringer, f.eks. Justering af linjeafstanden, skal du klikke på knappen i dialogboksen format, kalder den relevante kommando (for linjeafstand er det enhedens volumen) og ændre indstillingen.
6. Skift i dialog Skift stil muligheden Føj til skabelon ellers vil ændringerne ikke være i skabelonfilen Normal. Prik og er ikke tilgængelige i andre e -mails.
7. Luk dialogen.
8. Hvis du vil justere andre stilarter, skal du vælge dem og gentage trin 3 til 7.
   

Outlook 2007/2010: Skift formatskabeloner

Outlook 2007 og senere indeholder en slanket version af Word, så du kan arbejde med typografiark her som i Word 2007/2010. Gå frem som følger for at tilpasse de foruddefinerede skabeloner:

1. Opret en ny e -mail, og klik i meddelelsesfeltet.
2. Åbn registret Formater tekst.
3. Klik på den lille pil nederst til højre i gruppen Stilarter (ikke på pilen i knappen Skift stilarter, se markeringen i skærmbilledet).
   
4. Placer musemarkøren i den menu, der nu åbnes Standard og klik derefter på pilen, der nu vises ved siden af skabelonnavnet.
5. Ring til kommandoen Lave om på.
6. Vælg under formatering den ønskede skrifttype og skriftstørrelse.
7. Hvis du vil foretage yderligere ændringer, f.eks. Justering af linjeafstanden, skal du klikke på knappen i dialogboksen format, kalder den relevante kommando (for linjeafstand er det enhedens volumen) og ændre indstillingen.
   
8. Sørg for, at du har muligheden Føj til listen over hurtige stilarter er tændt.
9. Skift indstillingen Nye dokumenter baseret på denne skabelon ellers er ændringen kun gældende for denne e -mail.
10. Luk dialogen.
11. Hvis du vil tilpasse andre stilarter, skal du vælge dem og gentage trin 3 til 10.
    

Tildel stilarter

Gå frem på følgende måde for at tildele en stil:

• Vælg de ønskede afsnit i Outlook 2003 eller tidligere. Ring derefter Formater ⇒ stilarter og formatering og vælg den skabelon, du ønsker.
• Vælg afsnittene i Outlook 2007/2010. Åbn derefter registret Formater tekst og klik i gruppen Stilarter til det ønskede. Hvis du har defineret flere skabeloner, end der vises, skal du klikke på pil nedad til højre for ikonerne for at få vist alle skabeloner.