På denne måde kan du beregne, hvordan dine data vil forholde sig til hinanden i procent
I det daglige professionelle eller private arbejde er der mange situationer, hvor du har brug for procentdelen af et beløb. Hvor mange procent af alle medarbejdere nåede deres mål i det sidste kvartal? Hvor mange procent af alle lejere i en beboelsesejendom har betalt deres regninger korrekt? Disse og mange andre spørgsmål kan udskrives med procentberegningen.
I det følgende eksempel bør det udarbejdes, hvordan værelsesomkostninger fordeles i procent. I eksemplet består en total af flere individuelle tal. Dit mål er at bestemme, hvad den procentvise fordeling af de enkelte tal er mellem hinanden.
Følgende figur viser en liste med seks individuelle værelsesomkostninger, der tilsammen udgør de samlede omkostninger:
Beregn derefter procentdelen af en total. For at finde ud af den procentvise fordeling af det samlede antal er kun få trin nødvendige i Excel. I tabellen i kolonnen "Pris / værelse" finder du en klar oversigt over de enkelte omkostninger pr. Værelse.
Disse beregnes ved at multiplicere "arealet i kvadratmeter" og "prisen pr. Kvadratmeter." For at beregne procentdelen af hvert enkelt værelse skal du bruge totalen. Du beregner dette ved at lægge alle de endelige priser for de enkelte værelser sammen ved hjælp af en formel. Excel -funktionen SUM hjælper dig med at beregne totalen med følgende formel:
= SUM (B4: G4)
Du bruger denne beregnede total på 11.582,13 euro som grundlag for det videre forløb i din beregning til at beregne procentdelen af de enkelte omkostninger i celler B5 til G5.
For at beregne procentdelen skal du klikke på celle B5 og indtaste følgende formel:
= B4 / $ B $ 6
Formlen beregner for dig andelen af værdien i celle B4 i forhold til den samlede værdi i celle B6. Det er vigtigt at indtaste dollartegnene, når der henvises til B6 (dvs. $ B $ 6) for at kunne kopiere formlen mere effektivt i det næste trin. Dollartegnene sikrer, at Excel kopierer formlen uden at ændre referencen til den samlede sum.
Som et resultat får du procentdelen af omkostningerne ved de enkelte værelser i forhold til det samlede beløb.
Resultatet kan ikke ses som en procentdel, fordi Excel ikke automatisk bruger det korrekte talformat. Hvis du vil ændre talformatet til PERCENT, skal du klikke på celle B5 og trykke på tastekombinationen CTRL + 1. Alternativt kan du åbne valgmenuen ved at klikke på venstre museknap og vælge "Format celler".
Vælg fanen "PERCENT" på fanen "PAY" i listen "CATEGORY", og klik på OK.
Kopier formler hurtigere i rækker eller kolonner - Sådan gør du
Efter ændring af formateringen viser Microsoft Excel dig tallet i procent. For derefter at finde procentdelen for rækker, kopier formlen til celler C5: G5. Du kan hurtigere kopiere en formel til flere rækker eller kolonner med en simpel tastaturgenvej:
Vælg området B5: G5.
Tryk på tastekombinationen CTRL + R for at kopiere formlen, der er gemt i celle B5, til de markerede celler ved siden af den.
Som følge heraf vil du modtage en liste over alle de ønskede proportioner i procentformat. Du kan hurtigt se, hvordan omkostningerne dannes.
Videotutorial - Excel: Beregn procentdelen af det samlede beløb
Grundlæggende om procentberegning i Microsoft Excel
For at kunne beregne korrekt med procenter i Excel er to fakta væsentlige:
-
Per definition angiver 1 procent den hundrededel af dette tal. Procenttegnet svarer dybest set til 1/100.
-
Excel skelner generelt mellem værdien og formateringen af en celle. Tilpasning af formateringen ændrer ikke værdien af en celle i Excel på noget tidspunkt. Repræsentationen kan dog være anderledes.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken formel bruges til at beregne procentdelen i Excel?
For at kunne beregne procentdelen af et tal, skal du bruge den samlede værdi. Dette er divideret med en enkelt værdi. Du modtager derefter procentdelen af basisværdien afhængigt af den samlede værdi. Procentdelen kan også beregnes manuelt ved hjælp af en regel på tre.
Hvordan bruges SUM -funktionen i Excel?
Funktionen "SUM" i Microsoft Excel tilføjer værdier. Du vil manuelt forbinde summen af flere værdier med et eller flere plustegn. Du kan bruge funktionen til at tilføje individuelle værdier, cellereferencer eller områder eller en kombination af alle tre muligheder.
Hvad er funktionen af dollartegnet i formler i Excel?
Et dollartegn foran en værdi i en formel angiver, at værdien skal forblive uændret. Uden dollartegnet forsøger Excel at ændre formlen i overensstemmelse hermed, hvilket fører til fejlberegninger. Excel genkender ud fra dollartegnet, at formlen og værdien bør forblive uændret, når den kopieres.
Hvad betyder procentdelen?
Procentdelen kan betegnes som en relativ andel. Den relative andel udtrykkes i procent. Grundlæggende fokuserer procentberegningen på tre hovedværdier:
-
Procentdelen,
- Grundværdien
-
Procentdelen.
Procentdelen beregnes som en procentdel af basisværdien ved at gange basisværdien med procentdelen.
