Udfør følgende 7 arbejdstrin:
- Åbn et nyt, tomt bord.
- Indtast cellen A3 datoen for lørdagen, hvor vedligeholdelsesarbejdet begynder for første gang i 2016. Hvis du vil starte lige i begyndelsen af året, skal du trykke på 02.01.2016 en. I cellen A4 skriv den dato, hvor den følgende søndag falder her 03.01.2016.
- For at gøre det lettere at skelne mellem lørdage og søndage i din aftaleliste på skærmen skal du markere celleområdet A3: A5. Tryk på tastekombinationen Ctrl + 1. Dialogboksen åbnes Formater celler 1.
- Aktiver fanen Tæller. Vælg kategorien dato. Vælg datoformatet * Onsdag den 14. marts 2012 og bekræft din indstilling ved at klikke på knappen Okay.
- Lad mærket stå. Opstilles i registret begynde i kommandogruppen Justering datoen ved at klikke på knappen Juster teksten venstreorienteret venstreorienteret.
- Indtast i A5 formlen = A3 + 21 en for at beholde den tre ugers rytme.
- Kopier formlen A5 ned, og den ønskede liste vises 2.