Har du nogensinde haft problemer med at tildele etiketterne til de mindre segmenter i cirkeldiagrammer? Bestræbelsen på absolut at ville vise alle data i en cirkel har ofte en temmelig negativ effekt: seeren overgiver sig simpelthen.
Sæt en stopper for disse rodede diagrammer, fordi der er to enkle alternativer: et cirkel-ud-af-cirkeldiagram eller et søjle-ud-af-cirkeldiagram. Begge er undertyper af cirkeldiagrammet.
Lær, hvordan du opretter og tilpasser et cirkeldiagram her.
Problemet med for mange segmenter og løsningen
Cirkeldiagrammer er gode til at vise proportioner. Men så snart det indeholder mere end fem til seks segmenter, bliver diagrammet hurtigt forvirrende. Nogle oplysninger er svære at rumme.
Lav diagrammet
- Indsæt et dias med en kortpladsholder, eller vælg Indsæt - diagram.
- Skift diagramtypen til Cirkel fra cirkel om kommandosekvensen diagram - Diagramtype (indtil 2003).
- I 2007 og 2010 indstiller du typen, når du indsætter diagrammet Cirkel fra cirkel en.
- Indtast dataene. Programmet beregner procenterne for dig. Det er derfor tilstrækkeligt at indtaste de absolutte værdier.
Efterbehandl diagrammet
Diagrammet er nu tilgængeligt, men ser endnu ikke ud som ønsket. Sådan tilpasser du det:
- Slet forklaringen og tegneområdet med Dist-Knap.
Sæt nu dataene på segmenterne. Sådan er det gjort i PowerPoint 2003:
- Klik på et segment, højreklik for at åbne kontekstmenuen og vælge Formater dataserier. Skift til fanen Datamærkning.
- Kryds dem Kategorienavn og procent bekræfte med Okay.
- Klik nu på en af datatiketterne og vælg format - Mærkede datatiketter.
- Skift til fanen Justering og vælg i feltet position posten Centreret. Etiketterne er nu inde og ikke længere ved siden af segmenterne.
Sådan tilføjes datatiketterne fra PowerPoint 2007 tilføje:
- Klik på et segment, højreklik for at åbne kontekstmenuen og vælge Tilføj datatiketter.
- Højreklik derefter på etiketten og vælg Formater datatiketter. I afsnittet Mærkningsmuligheder du kan nu Rubrik navn vælg og på Etiketposition centreret angive.
- Hvis du vil flytte individuelle datatiketter inden for segmenterne, skal du dobbeltklikke på den relevante etiket for kun at vælge den. Træk den derefter til den ønskede position med venstre museknap trykket ned.
Definer datadeling
Indstil nu, hvilke værdier der skal vises i det første, og hvilke i det andet diagram.
- For at gøre dette skal du klikke på et segment, højreklikke for at åbne kontekstmenuen og vælge Formater dataserier.
- Klik på fanen Muligheder. I PowerPoint 2003 skal du vælge indstillingerne fra følgende figur.
- Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet foran Segment farve differentieringså de to diagrammer ikke ser for farverige ud.
- Fra og med PowerPoint 2007 ser dialogboksen lidt anderledes ud, vælg her i afsnittet Række muligheder de tilsvarende værdier. Afkrydsningsfelt Segment farve differentiering findes i afsnittet fyldning.
TIP: Du bør også teste andre varianter af datadistribution for bedre at forstå betydningen af individuelle muligheder, især da visningen i dialogboksen normalt opdateres med det samme, hvis der foretages ændringer. Du kan f.eks. Definere, at alle segmenter, der er mindre end 10%, vises i det andet cirkeldiagram.
