Indholdsfortegnelse
Når du har forberedt og formateret et dokument, vil du ikke have andre brugere til at ødelægge dit layout med forkert formatering. Du vil derfor være glad for, at du er redaktører af et dokument
Det fungerer sådan:
- Åbn det dokument, hvis formatering du vil beskytte.
- I Word 2010 skal du vælge REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT. på. I Word 2007 er kommandoen REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. Og i Word 2003 går du til PROTECT TOOLS DOCUMENT.
- Et opgaveområde med forskellige beskyttelsesmuligheder åbnes derefter i højre side. Marker afkrydsningsfeltet BEGRÆNSNINGSFORMATER TIL ET UDVALG AF SKABELSER.
- For at bestemme, hvilke stilarter der er tilladt, skal du klikke på INDSTILLINGER under afkrydsningsfeltet.
- For at normale lister og nummerering kan fortsætte med at fungere, skal du klikke på knappen ANBEFALET MINIMUM. På denne måde forbliver de vigtigste standardskabeloner aktive.
- På listen over stilarter aktiverer du derefter kun de poster, du selv har oprettet, og som du vil tillade som formateringsindstillinger.
- Hvis du også vil have, at AutoFormat fungerer som normalt, mens du skriver, skal du markere afkrydsningsfeltet TILLAD FORMATTING RESTRICTIONS OVERWRITTEN BY AUTOFORMAT in the lower area of the dialog box.
- I Word 2010, 2007 kan du også blokere skift af temaer eller skemaer og hurtige stilsæt. Aktiver begge afkrydsningsfelter for den højest mulige layoutsikkerhed.
- Aktiver formatskabelonbeskyttelsen med OK.
- Besvar følgende sikkerhedsadvarsel med JA.
- Nu skal du klikke på knappen JA, ANVEND BESKYTTELSE NU i opgaveområdet.
- Indtast en adgangskode, og klik på OK.
Fra nu af kan kun de forberedte formatskabeloner bruges i det aktuelle dokument. Manuel formatering er deaktiveret, så andre brugere ikke har nogen chance for at ødelægge dine layoutspecifikationer. (pbk)
