Fremhæv maksimumet i farve i en Excel -tabel

Anonim

Du kan se maksimum på et øjeblik, fordi Excel farver det dynamisk

Forestil dig en tabel, hvor du indsamler data. Du vil automatisk fremhæve den højeste værdi i tabellen, så den kan ses med et øjeblik. Hvis dataene i tabellen ændres, skal Excel automatisk justere formateringen, så den højeste værdi altid formateres i overensstemmelse hermed.

Figuren til højre viser eksempletabellen, hvor den højeste værdi skal fremhæves i området B2: E11.

Den nemmeste måde at løse denne opgave på er at bruge betinget formatering ved hjælp af MAX -tabelfunktionen.

Gør følgende for at gøre dette:

  1. Vælg hele det område, hvor du vil fremhæve en værdi, dvs. området B2: E11 i eksempletabellen.
  2. Excel op til version 2003: Åbn kommandoen CONDITIONAL FORMAT i menuen FORMAT. Excel viser en dialogboks. Aktiver indstillingen ACTUAL CELL VALUE i listefeltet til venstre. Åbn den midterste listeboks, og aktiver indstillingen LIGE.
  3. I Excel 2007 eller nyere skal du aktivere knappen KONDITIONEL FORMATTING på fanen START i gruppen FORMATMALER. Klik på NY REGEL - KUN FORMATERE CELLER, DER INDEHOLDER. På den anden valgliste skal du vælge posten LIGE.
  4. I alle Excel-versioner skal du indtaste følgende formel i inputfeltet i højre side af vinduet:
    = MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)

Klik på knappen FORMAT (Excel op til version 2003) eller FORMAT (Excel version 2007 eller nyere).

  1. Dialogboksen FORMAT CELLER vises. Her indstiller du fremhævningen.
  2. Aktiver fanen SAMPLE (Excel op til version 2003) eller FULDFØR (Excel fra version 2007).
  3. Indstil en cellefarve som ønsket, for eksempel farven rød.
  4. Bekræft dette valg med knappen OK.
  5. Excel tager dig derefter tilbage til dialogboksen KONDITIONEL FORMATERING. Det ser lidt anderledes ud i Excel op til version 2003 end i Excel fra version 2007.
  6. Luk vinduet med knappen OK.

I tabellen er den højeste værdi i totallinjen nu fremhævet med fed skrift.

Du tilpasser linjenummeret i formlen til den betingede formatering til din tabel. Den indeholder det linjenummer, som du vil fremhæve data på.

Som et resultat viser Excel dig straks den maksimale værdi i din tabel og fremhæver den med en rød cellefarve.

Denne markering er dynamisk. Så snart maksimumet er i en anden position i din tabel, fremhæves den nye maksimumværdi i farve.