Brug opfølgningsfunktionen til at markere e-mails til genindsendelse.
Spørgsmål: Min chef udskriver altid vigtige e-mails og lægger dem i sin indbakke, så han ikke glemmer, at han stadig skal svare eller på anden måde reagere. Det kan sikkert være lettere - ikke sandt?
Svar: Afhængigt af hvor langt det er til printeren, er det bestemt hurtigere, hvis det opretter en opgave med en påmindelse i sin Outlook.
I Outlook 2007/2010 er det endnu lettere: Her er alt, hvad han skal gøre, at bruge sporingsfunktionen. Der er også foruddefinerede opfølgningsdatoer som f.eks. Today; I morgen eller i denne uge. Derudover - og det sparer dig for at indtaste en opgave - kan opfølgende poster også ses på opgavelisten.
Til opfølgning er det tilrådeligt at indstille en meddelelse til den e-mail, der er markeret til opfølgning. Outlook minder dig derefter om opgaven på det definerede tidspunkt. Fra Outlook 2007 fungerer meddelelsen også korrekt for e-mails, der er sorteret i en mappe (Outlook 2003 viser kun påmindelser for e-mails, der er i indbakken).
E-mails markeret til opfølgning er markeret med et farvet flag i indbakken og mapper. I Outlook 2007/2010 er farverne allerede knyttet til aftaler som "I dag", "I morgen" osv.
For at tilføje et farvet flag til en e -mail i Outlook 2007/2010 skal du gøre følgende:
1. Højreklik på den, og åbn kommandoen "Til opfølgning".
2. Vælg den farve, du ønsker.
Hvis du skulle blive mindet om opgaven, skal du i stedet vælge "Tilføj påmindelse", beslutte en farve i feltet "Etiket" (ved at vælge det tilhørende navn) og indstille påmindelsestidspunktet.
De e-mails, der er markeret til opfølgning, forbliver i den mappe, hvor du gemte dem. Du finder også en post for dette i opgavelisten.
Et klik på flaget ved siden af e-mailen slukker det igen og markerer opgaven som "udført".
