Outlook Backup Assistant er et anbefalet program, der sikkerhedskopierer dine Outlook -data og indstillinger.
Outlook Backup Assistant -programmet sikkerhedskopierer alle data og indstillinger fra Outlook, Exchange og Business Contact Manager samt RSS -feeds fra Outlook 2007. Med følgende undtagelser:
-
E-mail-profiler og nyligt definerede papirvarer (i HTML-format) gemmes ikke. De tilpassede visninger gemmes ikke.
-
Skrammel-mappen ender heller ikke i sikkerhedskopien.
Den tysksprogede backupguide guider dig trin for trin (som i MOBackup) gennem sikkerhedskopiering eller gendannelse af data.
Programmet komprimerer backupdataene for at spare plads på harddisken; det krypterer også backupdataene efter anmodning. Efter sikkerhedskopieringen kontrollerer værktøjet automatisk, om sikkerhedskopifilen blev gemt korrekt. Outlook Backup Assistant giver også mulighed for at få en sikkerhedskopifil kontrolleret, før du gendanner, om de data, den indeholder, kan gendannes uden fejl.
For at forhindre, at sikkerhedskopierne optager for meget harddiskplads under almindelige sikkerhedskopier, sletter værktøjet ældre sikkerhedskopier - du kan angive, hvor længe kopierne skal opbevares i dialogboksen med indstillinger.
Tidsstyret data backup er også mulig. For at gøre dette opretter Outlook Backup Assistant en parameterfil, der kan bruges med Windows Task Scheduler. Alternativt kan du også gemme parameterfilen på skrivebordet - på denne måde kan du starte en fuldt konfigureret backup ved at dobbeltklikke på det respektive ikon.
Outlook Backup Assistant har nogle særlige funktioner at tilbyde:
Hvis det ønskes, kan der oprettes et tilføjelsesprogram i Outlook under installationen, så indstillingerne for den automatiske datasikkerhedskopiering kan specificeres direkte fra Outlook.
Ellers er indstillingsdialogboksen - som med MOBackup - tilgængelig via programmenuen fra startskærmen. Her kan du blandt andet indstille, hvor meget backupfilerne skal komprimeres. Du kan også vælge den mere sikre AES -metode med 128 eller 256 bit lange nøgler i stedet for den forudindstillede ZIP -kryptering.
Et meget nyttigt værktøj er filfremviseren til sikkerhedskopifilen. Dette giver dig mulighed for selv at kontrollere, hvilke data der er sikkerhedskopieret. Du kan også starte kontrollen herfra for at se, om dataene kan gendannes. Og dataene kan også sikkerhedskopieres herfra.
Ud over Outlook -data kan Outlook Backup Assistant også gemme Windows -kalender og adressebog, favoritter og sikkerhedsindstillinger fra Internet Explorer, bogmærker fra Firefox og andre data, hvis du ønsker det.
Outlook Backup Assistant er tilgængelig fra http://www.priotecs.com. En licens til privat brug koster 19,95 euro, en licens til erhvervsmæssig brug koster 34,95 euro. For at prøve det kan du downloade en prøveversion begrænset til 30 dage, som dog har et lidt begrænset udvalg af funktioner.
Outlook Backup Assistant understøtter Outlook fra version 2000 og fremefter under Windows XP, Vista og Windows 7.
