Flere brugere med den samme e-mail-adresse kan sende beskeder via en offentlig mappe.
For at give flere brugere adgang til en e-mail-adresse (f.eks. Til [email protected] eller [email protected]) bruges en offentlig mappe, der er aktiveret til mailadressen, ofte som en postkasse. Så giver det normalt mening at give en eller flere brugere ret til at sende beskeder ved hjælp af den offentlige mappes afsenderadresse.
Sådan giver du som Exchange -administrator brugere retten til at bruge "Send som" til den offentlige mappe:
1. Start Exchange System Manager.
2. Åbn "Mapper" og derefter "Offentlige mapper".
3. Højreklik på den ønskede offentlige mappe, og vælg kommandoen "Egenskaber" i kontekstmenuen.
4. På fanen "Autorisationer" skal du klikke på knappen "Katalogrettigheder".
5. Klik på Tilføj, og vælg de brugere, du ønsker.
6. I vinduet "Tilladelser" skal du markere feltet under "Tillad" for "Send som" eller "Send som" til højre.
7. Deaktiver alle andre rettigheder, der foreslås i standardindstillingen for MMC.
8. Klik på “Apply” og “OK”.
Det kan tage et stykke tid, før disse ændringer replikeres og får virkning på hver klient.
For at sende en ny besked med e-mail-adressen til den offentlige mappe, klikker den respektive bruger på "Ny besked" i sin Outlook og vælger den offentlige mappe under "Fra:". Hvis vinduet "Fra:" ikke kan ses, skal displayet aktiveres i menuen "Vis".
