Med det gratis værktøj NK2.info kan du eksportere adresserne fra din liste over autofuldførelse.
Hvis du f.eks. Vil tilføje e-mail-adresserne i listen Autofyld til din adressebog, vil du opdage, at du ikke kan markere adresserne i værktøjstipvinduet. Adgang til Outlook.nk2-filen, hvor adresserne gemmes, er heller ikke mulig med indbyggede værktøjer.
Hvis du vil eksportere adresserne fra listen, skal du bruge et eksternt værktøj. Heldigvis findes der en gratis eksportsoftware kaldet NK2.info, som kun er tilgængelig i en engelsk version.
Download den aktuelle version i komprimeret form eller som en eksekverbar fil fra www.nk2.info og gem den (udpakkede) EXE -fil på din harddisk. For en sikkerheds skyld skal du kontrollere dem med en virusscanner.
Værktøjet skal ikke installeres - det startes ved at dobbeltklikke på EXE -filen.
Og sådan eksporterer du adresser fra din liste over autofyld:
1. Afslut Outlook.
2. Start NK2.info. Windows rapporterer, at udgiveren af softwaren er ukendt - lad den køre alligevel (hvis din virusscanner har klassificeret den som harmløs).
3. Klik derefter på "Gennemse" i øverste højre hjørne, og vælg filen Outlook.nk2. NK2.info foreslår derefter mappen "Dokumenter og indstillinger \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Alt du skal gøre er at åbne mappen "Outlook" - det er her Outlook.nk2 -filen normalt kan findes.
Bemærk: Hvis du ikke kan finde det, du leder efter, skal du søge efter filen som beskrevet i dette tip.
4. Værktøjet vælger automatisk alle poster. Hvis du IKKE vil eksportere nogle af dem, skal du klikke på dem med musen efter hinanden for at fravælge dem (NK2.info viser øverst i vinduet, hvor mange poster der er markeret).
5. Hvis du vil importere de eksporterede data til Outlook -adressebogen, skal du vælge TAB -formatet nederst i programvinduet under "Filtype, der skal eksporteres". Det er bedre at vælge CSV -formatet til import til Excel.
6. I feltet "Eksportsti" skal du indtaste mappen og navnet på den TXT- eller CSV -fil, hvor adresserne skal gemmes, og klik derefter på "Eksporter nu".
7. Afslut NK2.info.
Du kan importere den CSV-fil, du modtager, til din adressebog: For at gøre dette skal du bruge kommandoen "File, Import / Export" i Outlook og vælge den ene efter den anden "Import fra andre programmer eller filer" og derefter "Tabulatskilte værdier (Windows) "slutningen.
Bemærk: NK2.info fungerede ikke på alle pc'er i min test. Det går jævnligt ned på en af testcomputerne, når det er ved at blive afsluttet.
Som et alternativ til NK2.info kan du også bruge det kommercielle program Desktop Ingressor. Det koster $ 40, men det kan meget mere end blot eksportadresser.
