Sådan reduceres filstørrelsen på dine Excel -projektmapper
Når du sender og gemmer Excel -filer, er det vigtigt at holde projektmapperne så små som muligt. Dette lindrer belastningen på din harddisk eller serveren i netværket, og du giver også brugere med mobile enheder mulighed for at få adgang til Excel -filer, mens de er på farten i en overskuelig mængde tid.
Store filer er uhåndterlige og derfor mindre hurtige til at indlæse, gemme og genberegne. Der er en måde at reducere størrelsen på Excel -filer på. Dette er især vellykket med filer, der indeholder grafiske elementer såsom billeder eller fotos.
Gør følgende for at reducere størrelsen på en projektmappe:
- Åbn dialogboksen GEM SOM. I Excel 2007 kan du finde det på fanen FIL. I Excel 2007 skal du klikke på knappen Office. Vælg Excel -menuen i Excel til og med version 2003.
- Definer biblioteket og filnavnet.
- Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på VÆRKTØJER nederst i dialogboksen. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du klikke i øverste højre hjørne af dialogvinduet på EKSTRA.
- Klik derefter på knappen KOMPRIMER BILLEDE i alle versioner af Excel.
- Excel viser en anden dialogboks.
- Aktiver de to afkrydsningsfelter i området OPTIONS. Det er også bedst at vælge en lavere opløsning. Du bør kun undvære dette, hvis du faktisk har brug for en høj opløsning til udskrifter i høj kvalitet.
- Bekræft indstillingerne med knappen OK.
- Bekræft følgende advarsel, og bekræft med OK (Excel 2010 og Excel 2007) eller ANVEND (Excel til og med version 2003).
- Afslut gemme processen med knappen GEM.