Sådan krymper du Excel -filer for at gøre dem lettere at bruge og hurtigere at sende

Sådan reduceres filstørrelsen på dine Excel -projektmapper

Når du sender og gemmer Excel -filer, er det vigtigt at holde projektmapperne så små som muligt. Dette lindrer belastningen på din harddisk eller serveren i netværket, og du giver også brugere med mobile enheder mulighed for at få adgang til Excel -filer, mens de er på farten i en overskuelig mængde tid.

Store filer er uhåndterlige og derfor mindre hurtige til at indlæse, gemme og genberegne. Der er en måde at reducere størrelsen på Excel -filer på. Dette er især vellykket med filer, der indeholder grafiske elementer såsom billeder eller fotos.

Gør følgende for at reducere størrelsen på en projektmappe:

1. Åbn dialogboksen GEM SOM. I Excel 2007 kan du finde det på fanen FIL. I Excel 2007 skal du klikke på knappen Office. Vælg Excel -menuen i Excel til og med version 2003.
2. Definer biblioteket og filnavnet.
3. Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på VÆRKTØJER nederst i dialogboksen. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du klikke i øverste højre hjørne af dialogvinduet på EKSTRA.
4. Klik derefter på knappen KOMPRIMER BILLEDE i alle versioner af Excel.
5. Excel viser en anden dialogboks.
   
6. Aktiver de to afkrydsningsfelter i området OPTIONS. Det er også bedst at vælge en lavere opløsning. Du bør kun undvære dette, hvis du faktisk har brug for en høj opløsning til udskrifter i høj kvalitet.
7. Bekræft indstillingerne med knappen OK.
8. Bekræft følgende advarsel, og bekræft med OK (Excel 2010 og Excel 2007) eller ANVEND (Excel til og med version 2003).
9. Afslut gemme processen med knappen GEM.