Sådan opretter du flere signaturer til en mailkonto og beslutter, hvilken der skal indsættes i en mail.
Hvis du konfigurerer to eller flere signaturer til en mailkonto og ønsker at tilføje en af disse signaturer til slutningen af en mail, har du flere muligheder:
-
Hvis du bruger en af underskrifterne i de fleste e-mails og kun lejlighedsvis har brug for en eller to andre signaturer, skal du gøre følgende: Definer den ene signatur, der bruges oftere via "Værktøjer, indstillinger, e-mail-format, signaturer", så det automatisk tilføjes til slutningen af hver e -mail til denne konto (mere om dette i dette tip). Du definerer den anden signatur (som beskrevet nedenfor) som et autotext -modul - så snart du vil bruge denne signatur, skal du slette den automatisk indsatte og derefter indsætte signaturtekstmodulet.
-
Hvis du praktisk talt bruger begge signaturer skiftevis, definerer du et separat tekstmodul for hver signatur og indsætter den relevante i slutningen af en mail; Du kan derefter spare dig selv for at oprette en signatur via "Extras, Options, E-Mail Format, Signatures".
-
En tredje, men fejludsat, mulighed: Du indtaster teksterne i signatur 1 og signatur 2 som en Underskrift. Outlook indsætter derefter begge tekster i hver e -mail, og du skal slette den uegnede signaturtekst, før du sender (ellers vil modtagerne blive overrasket over, hvorfor din adresse vises to gange i slutningen af en e -mail).
Sådan defineres signaturen som et tekstmodul (dette er kun muligt, hvis Word er konfigureret som maileditor i Outlook):
1. Indtast den tekst, du vil gemme som et signaturtekstmodul, i et meddelelsesvindue i Outlook eller i et Word -dokument. teksten kan også have flere afsnit og endda grafik.
2. Fremhæv historien, og tryk på ALT + F3.
3. Autotext -funktionen viser nu en dialog, hvor du indtaster forkortelsen for tekstmodulet (begyndelsen af teksten foreslås); afslut indtastningen med "OK".
Bemærk venligst: Autotekst -funktionen skelner mellem store og små bogstaver: Hvis du f.eks. Indtaster "Test" som en forkortelse, skal du også indtaste "Test" (og ikke "test") for at hente tekstmodulet frem.
Hvis du indtaster forkortelsen for signaturen i en e -mail i fremtiden, vises der et værktøjstip, hvor begyndelsen af tekstmodulet kan ses. Tryk derefter på Enter for at inkludere den fulde signatur i posten i stedet for forkortelsen.
