Fremhæv automatisk datoværdier i dine Excel -regneark efter år

På denne måde kan du hurtigt se, om en aftale i en Excel -tabel falder i indeværende år eller i et andet år

Især ved årsskiftet er det vigtigt at identificere i udnævnelserne, hvem af dem der falder ind i det indeværende år, og hvilke der falder ind i det følgende år. Gør det let for dig selv og marker automatisk disse datoer. Følgende figur viser en liste over aftaler:

Du vil markere datoerne på denne liste, der falder i 2012. For at gøre dette bruger du betinget formatering:

1. Marker dataområdet, hvor datoværdierne er placeret, hvoraf du vil markere dem, der falder i det aktuelle år, f.eks. Intervallet A2: B15.
2. Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på fanen START. I gruppen FORMATSKEMAER skal du vælge kommandoen KONDITIONEL FORMATERING - NY REGEL og derefter BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME CELLERNE, DER SKAL FORMATERES. Klik på inputfeltet.
   Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du kalde kommandoen FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Vælg indstillingen FORMULA IS på listen, og klik på inputfeltet.
3. Indtast følgende formel som betingelse: = YEAR ($ B2) = 2012
   
4. Klik på knappen FORMAT (eller FORMAT i Excel op til version 2003), og vælg en farve til markeringen på fanen FILL (eller PRØVE i Excel op til version 2003).
   
5. Luk dialogboksen FORMAT CELLER med OK og derefter også dialogboksen med betinget formatering.

Nu fremhæves alle datoværdier i den ønskede form. Excel har fremhævet datoværdierne, der falder i år 2012 med rødt: