Det er ikke altid let at holde styr på lange dokumenter. Heldigvis tilbyder Word passende værktøjer til hurtigt at komme til den tekstpassage, du leder efter.
Denne tastekombination tager dig til den sidst redigerede position
Mange dokumenter er ikke oprettet i ét stykke. Nogle dokumenter tager dage, uger eller endda måneder at fuldføre. Og i løbet af den tid vil du blive ved med at lukke og genåbne dokumentet. Det ville være nyttigt, hvis du straks kunne gå til den tekst passage, du senest havde redigeret efter at have åbnet den.
Dette er præcis, hvad du kan gøre med tastekombinationen SHIFT + F5. Prøv det:
Åbn et dokument, vent på, at det vises på skærmen, og tryk derefter på SKIFT + F5. Hvis du ikke placerede markøren direkte i begyndelsen af teksten, da du sidst gemte, vil du nu automatisk blive taget til den sidste position, hvor du indtastede tekst. På denne måde kan du fortsætte med at redigere teksten uden først at skulle lede efter det rigtige indgangspunkt.
Så længe et dokument er åbent, kan SHIFT + F5 gøre endnu mere: Det husker de sidste tre steder, hvor du har foretaget ændringer. Ved at trykke flere gange på tastekombinationen springer du fra det ene punkt til det andet.
Bedre overblik gennem navigationsområdet og dokumentstrukturen
Et af disse værktøjer er navigationsområdet eller dokumentstrukturen. Dette fører dig meget hurtigt til overskrifterne på dine dokumenter. Det eneste krav: du skal have brugt formatskabeloner til de forskellige overskriftsniveauer.
Navigering i dokumentet fungerer derefter som følger: Hvis du arbejder med Word 2010, skal du skifte til fanen VIS på båndet og markere afkrydsningsfeltet NAVIGATIONSOMRÅDE i DISPLAY -gruppen. I Word 2007 skal du markere afkrydsningsfeltet DOKUMENTSTRUKTUR under VIS / Skjul visning. Og i de ældre Word -versioner skal du vælge VIS DOKUMENTSTRUKTUR.
Dette åbner et nyt område til venstre i Word -vinduet, der viser en struktureret liste over alle overskrifter i dokumentet. Et klik med musen er alt, hvad der kræves for at hoppe direkte til det relevante kapitel.
Hvis du ikke længere har brug for navigationsområdet eller dokumentstrukturen, skal du blot lukke området igen ved at deaktivere de ovennævnte afkrydsningsfelter i Word 2010 eller Word 2007 eller ved at vælge VIS DOKUMENTSTRUKTUR igen.
