Hvis du vil afgøre, om alle numre på en liste opfylder gyldighedskriterierne, kan du automatisk få forkerte indtastninger markeret
Når du kontrollerer et regneark for ugyldige poster, identificerer Excel alle celler, hvis værdier ligger uden for de grænser, du angiver ved hjælp af kommandoen Gyldig fra.
Ikke alene kontrolleres alle værdier, der er indtastet, kopieret eller udfyldt i cellerne, men også værdier, der er blevet ugyldige på grund af beregninger i formler, samt værdier, der er indsat i cellerne ved hjælp af makroer.
For at omringe de ugyldige værdier skal du vise detektivværktøjslinjen ved at klikke på kommandoen FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR i menuen EKSTRA. Dette er kun nødvendigt, når du bruger Excel op til version 2003.
Værktøjslinjen vist i følgende figur vises derefter på dit skrivebord:
Klik på den anden knap til højre på værktøjslinjen for at cirkulere ugyldige data. Kommandoen hedder MARK INVALID DATA. Hvis du bruger Excel 2007 eller nyere, skal du klikke på fanen DATA på båndet på DATAVÆRKTØJ - GYLDIGHED - VÆLG UGYLDIGE DATA.
Som følge heraf er alle ugyldige værdier i tabellen markeret med en rød cirkel, som vist i følgende figur:
Hvis du vil fjerne cirklerne i cellerne med ugyldige værdier igen, skal du bruge knappen SLET CIRKLER på detektivværktøjslinjen eller i den tilhørende menu.
