Sådan sender du individuelle aftaler som iCalendar -filer, som modtageren kan importere til deres Outlook.
Antag, at du vil sende aftaleposten i en fil til deltagerne i et seminar. Så de kan overføre aftalen med alle data til deres kalender med et klik med musen, bare deres kalender.
Du kan naturligvis sende aftalen i form af en mødeindkaldelse. Men kun brugere af Outook kan gøre noget med det. Derudover er nogle modtagere lidt mærkelige, når de modtager en e-mail med mulighederne “Accepter”; "Med forbehold", "Afslag" og "Foreslå et andet tidspunkt" modtaget - når du allerede har aftalt.
I sådanne tilfælde er det tilrådeligt at gemme aftaleposter i et ICS i iCalendar-format og sende dem via e-mail. I modsætning til mødeforespørgsler føres de ikke automatisk i modtagerens kalender, når de åbnes eller modtages (hvis de har aktiveret automatisk overførsel af mødeforespørgsler) …
Modtagerne kan åbne aftaleposterne med et dobbeltklik og derefter selv bestemme, om de vil gemme dem, dvs. indtaste dem i deres kalender.
Du kan oprette en iCalendar -fil som følger:
- Åbn aftaleposten.
- Åbn kommandoen "File, Save As".
- Vælg filtypen "iCalendar -format (* .ics)".
- Indtast et filnavn, og vælg placeringen.
- Gem filen.
- Inkluder ICS -filen som en vedhæftet fil i den e -mail, du sender til deltagerne.
