Beskyt individuelle dokumentområder med et kodeord

Har du dokumenter med faste tekstområder, der under ingen omstændigheder bør ændres? Vil du tillade poster eller redigeringer i de resterende områder?

Du skal blot indsætte kontinuerlige sektionsbrud og beskytte de faste sektioner med et kodeord. Det fungerer sådan:
Word 2010, 2007

1. Placer markøren i begyndelsen af det tekstområde, der skal beskyttes.
2. Vælg SIDE LAYOUT-BREAKS-CONTINUOUS.
3. Placer markøren i begyndelsen af linjen umiddelbart efter det område, der skal beskyttes.
4. Vælg PAGE LAYOUT-BREAKS-CONTINUOUS igen.
5. Vælg derefter GENNEMGANG-BESKYTT-REDIGERINGSBEGRÆNSNING i Word 2010. på eller i Word 2007 REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT.
6. Der vises derefter et opgaveområde, hvor du aktiverer afkrydsningsfeltet KUN TILLAD DENNE REDIGERINGER I DOKUMENTET. Vælg posten FILLING IN FORMS i rullemenuen herunder.
7. Klik på SELECT SECTIONS i rullemenuen.
8. Indstil nu fluebenet, så kun det afsnit, der ikke må ændres, er markeret. - Hvis du fulgte de foregående trin, og der ikke var nogen sektioner før, skulle du f.eks. Kun aktivere det andet afsnit og fjerne markeringerne ved siden af det første og tredje afsnit. - Når du har valgt sektionen, skal du klikke på OK.
9. Klik på knappen JA, ANVEND BESKYTTELSE NU.
10. Udfyld adgangskodefelterne, og bekræft din indtastning med OK.

Word 2003

1. Placer markøren i begyndelsen af det tekstområde, der skal beskyttes.
2. Vælg INSERT-MANUAL Pause.
3. Aktiver indstillingen KONTINUERLIG, og klik på OK.
4. Placer markøren i begyndelsen af linjen umiddelbart efter det område, der skal beskyttes.
5. Vælg INSERT-MANUAL BREAK igen.
6. Aktiver indstillingen KONTINUERLIG, og klik på OK.
7. Gå til PROTECT TOOLS DOCUMENT.
8. Der vises derefter et opgaveområde, hvor du aktiverer afkrydsningsfeltet KUN TILLAD DENNE REDIGERINGER I DOKUMENTET. Vælg posten FILLING IN FORMS i rullemenuen herunder.
9. Klik på SELECT SECTIONS i rullemenuen.
10. Indstil nu fluebenet, så kun det afsnit, der ikke må ændres, er markeret. - Hvis du fulgte de foregående trin, og der ikke var nogen sektioner før, skulle du f.eks. Kun aktivere det andet afsnit og fjerne markeringerne ved siden af det første og tredje afsnit. - Når du har valgt sektionen, skal du klikke på OK.
11. Klik på knappen JA, ANVEND BESKYTTELSE NU.
12. Udfyld adgangskodefelterne, og bekræft din indtastning med OK.

Word 2002 / XP, 2000

1. Placer markøren i begyndelsen af det tekstområde, der skal beskyttes.
2. Vælg INSERT-MANUAL Pause eller MANUEL ÆNDRING.
3. Aktiver indstillingen KONTINUERLIG, og klik på OK.
4. Placer markøren i begyndelsen af linjen umiddelbart efter det område, der skal beskyttes.
5. Vælg INSERT-MANUAL BREAK eller MANUAL CHANGE igen.
6. Aktiver indstillingen KONTINUERLIG, og klik på OK.
7. Gå til PROTECT TOOLS DOCUMENT.
8. I dialogboksen BESKYT DOKUMENT skal du vælge indstillingen FORMS.
9. Klik på knappen SEKTIONER.
10. Indstil nu fluebenet, så kun det afsnit, der ikke må ændres, er markeret. - Hvis du fulgte de foregående trin, og der ikke var nogen sektioner før, skulle du f.eks. Kun aktivere det andet afsnit og fjerne markeringerne ved siden af det første og tredje afsnit. - Når du har valgt sektionen, skal du klikke på OK.
11. Indtast et KODEORD, og klik på OK. I en anden dialogboks skal du gentage adgangskoden, som du bekræfter med OK.

Du vil derefter opdage, at ingen redigeringer er mulige i den beskyttede sektion. Før eller efter kan du indtaste eller slette tekst som normalt.