Trykning er stadig en af de mest anvendte processer i virksomheder. Imidlertid opstår der ofte problemer, når netværksprintersystemer konfigureres korrekt. Læs her, hvad du skal passe på, når du udskriver på kontoret
Hvordan fungerer en printer på netværket?
Faktisk er en printer på netværket ikke en særlig vanskelig ting. Der er normalt to måder at slutte printeren til netværket på:
· Printeren er tilsluttet en slutenhed (arbejdsstation)
· Printeren er forbundet direkte til netværket med sin egen adresse
Den første mulighed er meget enklere, men også mindre praktisk, især på kontorer. Her er printeren simpelthen forbundet til en af computerne på kontoret. Printeren deles derefter med netværket fra denne computer. Ulempen her er, at den computer, der er ansvarlig for frigivelsen, altid skal være tændt. Derudover er det naturligvis også temmelig ulempe, at printeren også er fysisk tæt på denne arbejdsstation. Under visse omstændigheder betyder det, at medarbejdere kun nogensinde kan afhente dine tryksager fra dette sted.
Hvis en printer ligger lige ved siden af en arbejdsstation, kan det blive en irriterende støj, når du udskriver ofte.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Den anden mulighed for at forbinde en printer til kontornetværket er meget mere fordelagtig. Printeren er forbundet direkte til netværksgrænsefladen og fungerer mere eller mindre som en computer som en separat forekomst. Printeren har også sin egen lokale IP -adresse og kan derefter adresseres af alle brugere. Problemet her er, at denne proces er meget mere kompleks og vanskelig at gennemføre. Virksomheder, der ønsker at implementere sådanne processer, kan få hjælp fra en it -konsulentvirksomhed.
Printerovervågning - hvad udskrives af hvem og hvornår?
Når først printeren er sat op på kontoret, bliver tingene dog virkelig spændende. Når alt kommer til alt, vil du normalt vide, hvad det bruges til og frem for alt i hvilket omfang. En teknologi kaldet printerovervågning bruges til dette. Software overvåger, hvor meget der udskrives på netværket og frem for alt af hvilken bruger. På denne måde kan systemadministratorer altid holde styr på, hvem der bruger kontorprinteren til hvilke ting og i hvilket omfang. Flere softwareprodukter giver mulighed for nøje at overvåge printere på netværket.
Installation af et printernetværk er især værd i et åbent kontor. En professionel it -konsulentvirksomhed kan hjælpe, så det kan spores, hvilken arbejdsstation der kommer fra hvilken arbejdsbyrde.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Hvad med sikkerheden på en netværksprinter?
Ofte undervurderet, netværksprintere kan være et reelt svagt punkt i en virksomheds sikkerhedssystem. På grund af printerens fulde integration i netværket kan printeren naturligvis også bruges som mål for angreb.
Hovedsageligt fordi fokus altid er på computerne, når netværket skal sikres, kommer printeren ofte til kort. Men dette kan også bruges til datatyveri eller manipulationsangreb. Dette er især vigtigt, hvis printeren ikke kun er integreret i kontorets eget netværk, men også er forbundet direkte til internettet. Tjenester som Google Cloud Printing gør udskrivning fra Internettet ekstremt let. Udskriftsjobbet kan startes ved at logge ind på en Google -konto.
En undersøgelse fra 2022-2023 viste, at printere kan blive en kæmpe sikkerhedsrisiko. Skal du ikke derfor bruge en netværksprinter? Sandsynligvis ikke, men det er vigtigt at indstille rammebetingelserne korrekt og installere printeren professionelt og frem for alt for at sikre den.
