Hvis du også vil implementere dit virksomhedsdesign i præsentationer, kræves en skabelon. Uanset om du opretter dem internt eller ansætter en tjenesteudbyder til at gøre det: Uden en plan er det usandsynligt, at dette projekt bliver en succes.
- Den følgende liste indeholder alle de afgørende trin på vejen til en virksomhedskompatibel skabelon.
- Du kan bruge denne tjekliste til at sikre, at intet er glemt, når du opretter skabelonen.
- Hold øje med: En vellavet skabelon sparer tid og øger produktiviteten for alle brugere.
Trin 1: Bestem sideformatet for diasene
Start med en ny, helt tom præsentation, og bestem først det ønskede diasformat til skabelonen. Beslut dig for formatet 4:3 eller for det nyere widescreen -format 16:9.
Trin 2: Definer farver, skrifttyper og effekter
Nu følger de afgørende indstillinger for skabelonen:
Bestem de tolv designfarver
- Depositum over Design → Farver → Opret nye designfarver Dine virksomheders farver. Paletten består af tolv farver. Men kun de første ti er tilgængelige som skrifttype, udfyldning eller linjefarver. Farve 11 og 12 tildeles automatisk til hyperlinks.
- Vær frem for alt opmærksom på en fornuftigt valgt rækkefølge af de seks accentfarver. Ordren påvirker udseendet af diagrammer og SmartArts.
Definer skrifttyper og effekter
- Over Design → Skrifttyper → Opret nye designfonte du kan definere to skrifttyper: den for overskrift og for Teksttekst.
- Vælg fra udvalgskataloget via Design → Effekter -en Designeffekt til din skabelon.
Trin 3: design diasmasteren
Diasmasteren er grundlaget for hver præsentation. Den indeholder pladsholdere til Titel, tekst, dato, diasnummer og sidefod. Over Vis → Slide Master du kommer til diasmasteren. Følgende opgaver skal udføres der:
- Opsætning Retningslinier at hjælpe med at placere pladsholderne. Fra og med PowerPoint 2013 er retningslinjer, der er angivet i masteren, rettet og kan ikke længere ved et uheld flyttes på diasene.
- Definer nu pladsholdernes størrelse og position. Medtag de ønskede punkter og niveauer i tekstens pladsholder.
- Tilføj grafiske elementer, f.eks. Virksomhedens logo, og juster om nødvendigt diasbaggrunden.
- Giv den færdige diasmester et meningsfuldt navn. Det gør du ved at højreklikke på diasmasteren og Omdøb master.
Trin 4: Tilpas diaslayouter
- Se de eksisterende standardlayouter. Juster disse, så de passer til dine behov.
- Hvis det er nødvendigt, skal du oprette dine egne layouter, tildele meningsfulde navne og slette dem, der ikke er nødvendige.
Trin 5: Definer standarder
Angiv, hvordan standardoptikken skal se ud for typiske elementer på et dias. Dette er muligt for
- At forme,
- Linjer også
- Tekstfelter.
Trin 6: test, test, test … og afslut
- Test effekten af indstillingerne på forskellige dias: for lister, diagrammer, tabeller, SmartArts og individuelt oprettede grafer.
- Indbyg typiske prøvefolier i skabelonen for at give brugerne en orientering.
- Kontroller udskriftskvaliteten, især den gråtonede version. Juster disse om nødvendigt Vis → Farve / gråtoner på.
- Gem resultatet som en PowerPoint -skabelon (med filtypen POTX) væk.
