Sådan udskrives Word -dokumenter
Med Microsoft Word kan du oprette tekster, brochurer og andre dokumenter på kort tid, som du ikke kun kan gemme og redigere, men også udskrive. Udskrivning i Word er meget let: Du bestemmer ikke kun formatet for udskriften, men også om kun et bestemt sideområde skal udskrives. Med Word kan du endda udskrive flere dokumenter på én gang. De følgende tips hjælper dig med at få Word -dokumentet ned på papiret, som du vil.
Udskrivning i Word: Udskriv en fil med blot et par klik
Den letteste måde at udskrive på er med et almindeligt tekstdokument i A4 -format. Indstillingen "Udskriv" findes i Word under fanen "Fil". Så snart du har klikket på den tilsvarende knap, åbnes detaljerede indstillinger for udskrivningsprocessen.
Vigtig: Kontroller, at den korrekte printer er valgt.
Alle andre muligheder er fine justeringer, som du ikke har brug for til standardudskrivningsprocessen. Bekræft processen ved at klikke på "Udskriv" igen. Efter bare et øjeblik vil du have dit udtryk i dine hænder.
Der kræves flere trin, hvis du vil udskrive en konvolut. Der er forudindstillinger til de konventionelle formater, der gør det lettere at udskrive en konvolut i farten. Andre udskriftsindstillinger giver dig også mulighed for at tilpasse andre typer dokumenter.
Udskrivningsmuligheder i Word: fra liggende til brugerdefinerede indstillinger
Microsoft tilbyder dig mange muligheder for at tilpasse Word. Dette gælder ikke kun illustrationer og grafik samt sidetallene - du kan også tilpasse alt til dine ideer, når du udskriver i Word. For at gøre dette skal du blot bruge udskriftsmenuen, som du har adgang til via fanen "Fil".
Udskriv mere end én kopi i Word: Sådan fungerer det
Det sker ofte, at der kræves en tekst i flere versioner. Den gode nyhed: du behøver ikke starte en ny udskrift for hver udskrift. Vælg bare, hvor mange kopier du skal bruge første gang du udskriver. Denne indstilling er til højre for knappen Udskriv. Brug enten piletasterne til at øge antallet, eller indtast det nødvendige nummer direkte.
Udskriv valgt sektion: Instruktioner
Word giver dig også mulighed for ikke at udskrive hele dokumentet. Du bestemmer, hvilket sideområde der er relevant for dig. Du kan enten vælge bestemte sider eller hurtigt udskrive den tekst, du lige har valgt.
Hvis du kun vil udskrive udvalgte sider eller en bestemt sektion, skal du gøre følgende:
-
Indtast de relevante sidetal i feltet "Sider".
-
Hvis du f.eks. Kun vil lægge den anden side på papir, skal du skrive "2" i inputfeltet.
-
For et større udskriftsområde skal du forbinde det første og sidste sidetal med en bindestreg - dvs. "2-4" for at udskrive side 2 til 4.
tip: Adskil de enkelte sider med et komma. Et eksempel: Hvis du vil have udskriftsjobbet til at omfatte den første, tredje og femte side af din fil, skal du skrive "1,3,5".
Opret dobbeltsidede udskrifter i Word
Denne udskrivningsmulighed er en fantastisk måde at spare papir på. Som standard udskrives Word på den ene side. Med et enkelt klik kan du dog vælge at udskrive på begge sider (også kendt som dupleksudskrivning). Med dette trick kan du nu let udskrive på forsiden og bagsiden af et ark.
Vigtig: For at kunne udskrive en fil på begge sider, skal printerens ydelse være korrekt. Mens nye enheder tillader fuldautomatisk dupleksudskrivning, skal du hjælpe med gamle modeller og vende stakken papir i hånden. Hvis du er i tvivl, skal du kigge i printerens instruktionsbog for at finde ud af, hvordan dobbeltsidet udskrivning fungerer med din enhed.
Alt i den rigtige rækkefølge takket være "sorteret" eller "adskilt"
De "sorterede" eller "separate" udskrivningsfunktioner er yderligere tilpasningsmuligheder. Uanset om det er A4, halv side eller A3: Denne mulighed er kun relevant, hvis dit dokument omfatter mere end én side, og du vil lægge mere end én kopi på skrift.
Fordi sorteringen bestemmer udskrivningssekvensen. "Sorteret" betyder, at alle sider i din tekst først udskrives i den rigtige rækkefølge, før printeren derefter sender den næste kopi af dit dokument. Med indstillingen "adskilt" får du i det første trin først udskriften af den første side, derefter den af den anden og så videre.
Portræt kontra landskabsudskrivning
Som standard udskrives Word i stående retning. Landskabsformatet kan også være mere egnet, især til grafik, illustrationer og billeder eller Excel -tabeller. Vælg blot den indstilling, der passer bedst til dit dokument, i udskriftsmenuen.
tip: Hvis Word ikke udskriver alle billederne, har det normalt ikke noget at gøre med formatets retning. Ofte er der en konflikt mellem tekst og tegningslag.
Angiv margener og udskriv uden kanter i Word: Sådan gør du
Som regel spænder din tekst ikke over hele arket, men er begrænset til et bestemt område af margenerne. Dette er ikke kun af visuelle årsager. Af tekniske årsager kan nogle printere ikke udskrive problemfrit op til kanten af arket. Især laserprintere er mest afhængige af en lille margin.
Multifunktionelle blækprintere er derimod ofte i stand til at udskrive uden kanter. Især hvis du udskriver med et baggrundsbillede eller baggrundsfarver, er layoutet uden en ramme særligt tiltalende.
Gør følgende for at oprette et print uden kanter:
-
Klik på Brugerdefinerede margener i menuen Udskriv.
-
Indtast værdien 0 i alle felter.
-
Forhåndsvis, at layoutet vises uden grænser.
-
Bekræft ved at klikke på "OK".
Tryk derefter på knappen "Udskriv" som normalt for at videresende jobbet til printeren.
Udskriv mere end én side pr. Ark
På samme måde som dupleksudskrivning bruges denne indstilling også til at spare papir. Du bestemmer, om kun en side pr. Ark skal udskrives (standardindstilling), eller om op til 16 sider skal ende på et ark. Du vælger antallet af sider pr. Ark i udskriftsindstillingerne fra den sidste rullemenu.
Opmærksomhed: Normale tekstdokumenter er svære at læse fra så lidt som fire sider pr. Ark. Få udskriften vist i ægte størrelse for at kontrollere, om resultatet er læseligt.
Bring filer til arket uden markering
Word opsummerer kommentarer og andre bemærkninger under udtrykket "markup". I de fleste tilfælde er disse vigtige, når du skriver og bruger programmet, men skal ikke altid udskrives. Det er derfor, Microsofts tekstbehandlingsprogram giver dig mulighed for at forhindre utilsigtet udskrivning af kommentarer.
For at gøre dette skal du klikke på pilen ud for indstillingen "Udskriv alle sider". En liste udvides nu. I den nederste tredjedel finder du punktet "Udskriv markup". Klik for at fjerne markeringen på dette tidspunkt. Udskriftsvisningen skal derefter opdatere og vise dit dokument uden kommentarer. Du kan nu afslutte udskrivningen.
Udskriv let tekster, tabeller og lignende i Word
Alle dokumenter, du opretter med tekstbehandlingsprogrammet Word, kan udskrives på ingen tid. Standardindstillingerne er tilstrækkelige til normale tekster. Takket være dette kan du starte udskriftsjobbet med kun to klik.
Men Word tilbyder også nok plads til tilpasning. På denne måde kan du bruge vinduet Udskriftsmenu til at bestemme ikke kun udskriftssekvensen, men også hvilke sider du vil vælge. Det er også muligt at udskrive på begge sider eller endda uden kant. Words printmenu samler alle indstillinger klart ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Er der en tastaturgenvej til at udskrive i Word?
Ja, for at fremskynde udskrivningsprocessen er der en tastaturgenvej i Word, der starter udskrivning. Tryk på [Ctrl] + [P] på din Windows -pc. Nu åbnes udskriftsmenuen, hvor du kan definere alle indstillinger. Tastekombinationen er særlig let at huske, hvis du ved, at "P" står for det engelske ord "print", hvilket betyder "print".
Udskrivning i Word virker ikke. Hvad kan jeg gøre?
Kontroller først, at den korrekte printer er valgt. Derudover bør der ikke være et flueben for indstillingen "Gem som PDF". Nu og da forhindrer usædvanlige skrifttyper udskrivningsprocessen. Hvis du har valgt en, skal du ændre skrifttypen. Hardwareproblemer med printeren kan også forårsage forsinkelse. Kontroller alle kabler, og genstart både printeren og din pc. Normalt er udskrivning i Word nu en succes.
Hvordan tilføjer jeg en ny printer i Word?
Hvis du vil udskrive med en endnu ukendt enhed, skal du først åbne udskriftsmenuen som normalt. Den model, som du udførte det sidste udskriftsjob med, vises under "Printer". Klik nu på den nedadgående pil ved siden af printernavnet. En liste åbnes, for enden af hvilken du finder indstillingen "Tilføj ny printer".
