Calc er et regnearksprogram designet til daglig kontorbrug. Det understøtter både de generelle krav fra nytilkomne og de specifikke behov hos avancerede brugere. Calcs hovedopgaver omfatter derfor oprettelse af tabeller, beregning af numeriske værdier, filtrering og sortering af værdier og understøttelse af makroer.
Programmet er en del af LibreOffice-softwarepakken, som udover regnearket også indeholder andre typiske kontorapplikationer såsom programmer til tekstoprettelse, præsentationer eller administration af databasesystemer.LibreOffice selv er tilgængelig som en gratis download.
LibreOffice Calc: en introduktion
Med installationen af LibreOffice får du allerede fuld adgang til Calc og de tilhørende funktioner. For at gøre brug af det, kør LibreOffice, hvorefter et nyt vindue kommer frem med alle de eksisterende programmer at vælge imellem. Ved at klikke på Calc åbnes det tilsvarende program.
Den mest slående del af Calc er det store arbejdsområde, som er opdelt i adskillige celler og kolonner. I dette celleområde kan du f.eks.
- Indtast værdier og tal,
- Opret borde,
- beregn værdierne ved hjælp af formler og funktioner, og
- Indsæt diagrammer.
Du kan finde formateringsmulighederne i menulinjerne ovenfor.Du kan for eksempel ændre skriftstørrelse og -type, men du kan også lave ændringer i tabellernes struktur. Calc har også andre muligheder, som du kan bruge til at indsætte billeder, beregne procenter eller oprette grafik.
Gem et dokument i LibreOffice Calc
Du kan gemme dit dokument til enhver tid.
Klik på diskikonet.
" Alternativt gem det via fanen Filer eller brug genvejen Ctrl+Shift+S."
Gem regnearket i LibreOffices standard ODF-filformat.
Vælg alternativt andre filformater under lagringsprocessen. Dette inkluderer XLSX-formatet, som Microsoft Office Excel bruger.
Bemærk: Da tabellen kan gemmes i filformatet Microsoft Excel (markedslederen for kontorsoftware er Microsoft Office), er begge programmer norm alt kompatible med hinanden.
Grundlæggende funktioner i LibreOffice Calc
Udover beregninger og tabeloprettelse har Calc andre muligheder, der gør applikationen yderst praktisk. På denne måde kan du automatisk udfylde tabeller, som du har oprettet, sortere og filtrere data eller endda bruge færdige skabeloner til at gemme hele arbejdstrin.
Fyldværktøj og Fyld række
Calc har værktøjer til automatisk udfyldning af celler, som er særligt nyttige, når værdier gentages eller følger en logisk sekvens. Til dette er alle celler udstyret med et gribepunkt, som vises efter markering i deres nederste højre hjørne.
-
Hold denne og træk derefter musen op, ned, til venstre eller højre, og hver celle på denne sti vil automatisk blive udfyldt med den nøjagtige værdi af startcellen.
-
Hold Ctrl-tasten nede for at indtaste værdierne i stigende rækkefølge (f.eks. 1, 2, 3 eller januar, februar, marts … ).
-
Hvis du vælger to eller flere sammenhængende celler, vil de have et fælles håndtag.
-
Træk nu dette i en retning for at lade Calc oprette en automatisk række af tal. Med værdierne 1 og 2 ville værdierne 4, 8, 16 osv. følge.
For mere komplekse arbejdstrin tilbyder Calc også sit eget dialogvindue, som beder dig om yderligere oplysninger. Der vil du kunne
- retningen,
- rækketypen,
- start- og slutværdien samt
- Indstil antallet af celler, der skal udfyldes.
Autofyld rækker i tabeller
Fortsæt som følger:
" Du kan åbne dialogvinduet ved først at markere de celler, der skal udfyldes, og derefter vælge fanen Rediger."
" Endelig kommer du til dialogvinduet Serier via punktet Fyld. Som et resultat, ved at skrive i disse felter, kan du autofylde tabeller endnu mere præcist."
Indsæt automatisk store datasæt i regneark med Calcs Datapilot
Især med store datasæt er det irriterende at skulle indtaste alle data enkeltvis i tabellen. Calc-inputmasken kan hjælpe her: Datapiloten. Med dette kan du få Calc til at indsætte selv store datasæt automatisk. Sådan kommer du videre:
Åbn en ny tabel og indtast kolonneoverskrifterne.
Fyld den første række med data og vælg derefter hele tabellen.
" Klik derefter på Data/Shape. Calc vil nu analysere tabellen, så den Datapilot, der åbner, er optim alt forberedt til den struktur, du har oprettet."
" Du kan nu oprette flere poster ved at klikke på Ny. Dette gør arbejdet lettere og mere effektivt."
Filtrer og sorter data
En anden nyttig brug af Calc giver dig mulighed for at filtrere specifikke områder af dine regneark ved hjælp af skalaer.
" For at gøre dette skal du markere de respektive overskrifter og derefter klikke på fanen Data."
" Der finder du muligheden for Filter og dermed også for AutoFilter."
Denne mulighed giver hver af dine tabeloverskrifter en ekstra knap nederst til venstre.Dette gør det muligt at fremhæve alle værdier i den tilknyttede række eller kolonne. Hvis du aktiverer flere sådanne filtre på samme tid, kan du finde og klassificere tilbagevendende værdier på denne måde.
Udover filtrering kan indholdet af din tabel også sorteres. Du kan omarrangere tidligere valgt tekst og numeriske værdier alfabetisk eller numerisk. Funktionen til dette er gemt bag diverse ikoner i den øverste menulinje, hvor mulighederne
- sortér stigende
- sortér faldende
kan findes. Individuelle kolonner og rækker kan sorteres uden problemer; LibreOffice Calc vil dog vise dig en advarselsmeddelelse for flerdelte tabeller. Du kan bruge dette til at angive, at kolonnen eller rækken, der skal sorteres, er relateret til andre. Dette sikrer, at alt indeholdt tabelindhold er ordnet fornuftigt og sammenhængende.Værdien, som sorteringen er baseret på, er markeret med en tykkere cellekant. Hvis du i stedet vil indstille en anden basisværdi, skal du holde Ctrl-tasten nede og klikke to gange på den ønskede celle.
LibreCalc: Brug skabeloner
Du behøver ikke oprette tabeller til mange standardapplikationer, da LibreOffice tilbyder en række praktiske skabeloner med tabeller, felter og indbyggede formler og funktioner, der allerede er oprettet. Ligesom softwaren er disse tilgængelige til gratis download og kan udføres med et dobbeltklik efter download. Derudover tilbyder andre brugere også adskillige skabeloner til LibreOffice Calc på internettet. På den måde kan du blandt andet drage fordel af tidligere oprettede kalendere, ugeplaner eller budgetbøger.
LibreOffice Calc scorer med intuitiv brug og kompatibilitet med Office-programmet
Takket være det store udvalg har LibreOffice Calc alle de nødvendige applikationsmuligheder, der er nødvendige i det daglige kontorarbejde. Programmet kan nemt følge med både OpenOffice og Microsoft Office. Det tilgængelige valg af lagringsformater gør også Calc kompatibel med disse programmer.
Desuden gør Calc det nemmere for sine brugere at bruge det ved at tilbyde mange praktiske muligheder. Ikke alene kan indhold indtastes hurtigere i tabeller, men områder kan sorteres og filtreres på en meningsfuld måde. Selv da kan brugerne gå et skridt videre ved at bruge skabeloner, der allerede indeholder alle de felter, de har brug for. Af disse grunde er LibreOffice Calc et godt valg til at håndtere både grundlæggende opgaver og specifikke regnearksproblemer.
Ofte stillede spørgsmål
Er Calc kompatibel med makroer?
Som alle applikationer fra LibreOffice-softwarepakken kan du også udvide funktionaliteten af Calc med makroer. Disse kan enten optages, skrives uafhængigt eller downloades.
Hvad er Calcs multi-user support?
" In Calc-data kan bruges af flere personer. For at gøre dette skal du skifte til menupunktet Ekstra og klikke på Frigiv dokument. Så snart du gemmer det ønskede dokument i en delt mappe, kan dine kolleger også få adgang til det og foretage tilføjelser."
Hvad er forskellen mellem OpenOffice og LibreOffice?
OpenOffice er forgængeren til LibreOffice, der stadig understøttes. Begge inkluderer programmerne Writer, Calc, Impress og Draw. Forskellen ligger i LibreOffices bedre kompatibilitet med Microsoft-programmer.
