Hvis faxnumre vises i dialogboksen til valg af e-mail-adresser, kræves noget manuelt arbejde for at fjerne dem.
Spørgsmål: Når jeg klikker på "Til", mens jeg skriver en ny e-mail, viser kontaktlisten ikke kun e-mail-adresserne, men også mange faxnumre. Det synes jeg er meget irriterende, fordi jeg skal rulle gennem listen længere. Hvordan kan jeg vise e -mail -adresserne uden faxnumre?
Svar: Hvis du ikke bruger et faxprogram, der har direkte adgang til Outlook -adressebogen, kan du forhindre, at faxnumrene vises i dialogboksen "Vælg navne: Kontakter". For at gøre dette skal du dog redigere alle kontakter, der har faxnumre.
- For at gøre dette skal du åbne en af kontakterne.
- I feltet "Business fax" skal du indtaste strengen "FAX:" foran faxnummeret. Faxnumrene bør derfor struktureres i henhold til ordningen "FAX: + 49 …".
- Gem og luk kontakten.
- Gentag trin 1 til 3 for de resterende kontakter, som du har indtastet faxnumre for.
Endnu et tip: Hvis du har EditContacts-programmet (se diskussionen her), kan du bruge programmets søg-og-erstat-funktion til at indsætte tegnstrengen “FAX:” i begyndelsen af faxfeltet. Andreas Schultz 'OutlookTools -programpakke kan også bruges til søgning og udskiftning (en gennemgang af OutlookTools kan findes her).
