Når du gemmer tekstindhold i Excel, kan indholdet ofte blive meget stort. Tænk på lister over deltagere eller andre konstellationer. Du kan bruge en særlig formel til at forkorte dette indhold ved kun at adskille de tre første ord.
De tre første ord fra en celle er ofte nok til at estimere cellens indhold. For at isolere de første tre ord fra en celle skal du bruge følgende formel:
= LEFT (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Med Tekstindhold videregive teksten, hvis første tre ord du vil finde. Formlen antager, at de enkelte ord i teksten er adskilt fra hinanden med mellemrum. Hvis den overførte tekst ikke indeholder mindst tre ord, returnerer formlen en fejlværdi. Som et resultat leverer formlen de første tre tegnstrenge, hver adskilt af et mellemrum.
I den viste projektmappe returnerer følgende formel i celle B4 de første tre ord i celle A4:
= VENSTRE (A4; FIND (ʺ ʺ; SKIFT (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Resultatet af cellen er teksten “Blatt Lasnig Thon”.
Hvis ordene i dine mapper er adskilt fra hinanden med et andet tegn end et mellemrum, skal du erstatte de to mellemrum i anførselstegn med den relevante skillelinje.
Formlen fjerner overflødige mellemrum fra den overførte tekst ved hjælp af SMOOTH. Der placeres et mellemrum i slutningen af indholdet ved hjælp af "&" -operatoren. Som følge heraf følger det sidste ord også et mellemrum. Med CHANGE erstatter du alle mellemrum i teksten med "^". FIND -funktionen finder placeringen af det tredje mellemrum i teksten. Med VENSTRE adskiller du indholdet til denne position, dvs. op til og med det tredje ord.
Indsæt linjeskift i celler
Hvis du indtaster længere indhold i en celle i Excel, vil disse blive fordelt over flere linjer, hvis du kommer ind i cellen med ny linje format. For at gøre dette skal du markere cellerne og ringe over Ctrl + 1 dialogboksen Formater celler og skift i registret Justering muligheden ny linje en. Excel bryder linjerne automatisk. Men du kan også inkludere manuelle linjeskift i celler:
- Klik på cellen, hvor du vil indsætte et manuelt linjeskift.
- Flyt markøren i redigeringslinjen til den position, hvor du vil indsætte linjeskiftet.
- Tryk på tastekombinationen Alt + Enterfor at indsætte linjeskiftet.
- Trykke Gå indfor at bekræfte indtastningen.
