Skift import af Excel -data til Word -formbogstaver til en anden databasedriver, hvis du vil fejlfinde problemer
I et Word -brevfletningsdokument bruger du en Excel -tabel som datakilde, der indeholder celler med mere end 255 tegn. I dit Word -dokument vil du imidlertid kun se de første 255 tegn i indholdet af disse celler. Hvis du bruger en meget gammel version af Word som XP, vil du endda kun se en "0".
Årsagen til denne funktionsfejl findes i databasedriveren OLEDB. Du kan løse problemet ved manuelt at indstille DDE (Dynamic Data Exchange) som importmetode.
Med denne metode kan du også se længere celleindhold fuldt ud, og formateringen overføres også med dataene.
Du skal dog acceptere en ulempe: Når du importerer dataene, begynder Word først at bruge kildedataene, i vores tilfælde Excel, og åbner den tilsvarende fil.
- For at kunne vælge importfilteret skal du åbne kommandoen OPTIONS i menuen TOOLS i Word.
- I dialogboksen, der vises, skal du aktivere fanen GENEREL som vist i følgende figur.
- Aktiver indstillingen BEKRÆFT KONVERTERING PÅ ÅBEN.
- Bekræft din indtastning med knappen OK.
Når du opretter et nyt brevfletningsdokument, vil Excel fremover spørge dig, hvilken driver du vil bruge, når du åbner datakilden. Vælg derefter posten MS EXCEL WORKSHEETS VIA DDE.
Hvis du allerede har oprettet mailfletningsdokumentet, skal du klikke på knappen ÅBN DATAKILDE på værktøjslinjen SERIES PRINT for at importere kildefilen igen. Du kan også vælge mellem flere drivere til importen.
