Sådan tilføjer du tider til dagen i en Excel -tabel
Arbejdstider for individuelle dage registreres i en tabel. Datoen og den respektive arbejdstid findes i forskellige kolonner. Følgende figur viser et uddrag fra eksempletabellen:
I denne tabel skal arbejdstiderne for de enkelte ugedage lægges sammen. Der er flere metoder til at foretage denne beregning.
Den ene vej fører via en hjælpekolonne, hvor du bestemmer ugens dage for datoværdierne og bruger dem til yderligere evalueringer.
I eksempletabellen indsættes en kolonne til angivelse af ugedage mellem datokolonnen og arbejdstidskolonnen. Brug derefter følgende formel til at bestemme ugedagen for den første dato i celle B2:
= WEEKDAY (A2; 2)
Kopier derefter formlen langt nok nede i hjælpekolonnen. Som følge heraf returnerer WEEKDAY -funktionen ikke dagens navn, men nummeret på dagen. 1 står for mandag, 2 for tirsdag osv.
Følgende figur viser beregningen af ugens dage i eksempletabellen:
Brug SUMIF -funktionen til at beregne beløbene for de enkelte ugedage. Hermed summeres de arbejdstimer, som det tilsvarende nummer for ugedagen er i kolonne B.
Brug følgende formel til at sammenlægge alle de arbejdede timer på en mandag:
= SUMIF (B2: B31,1; C2: C31)
Ved første øjekast giver formlen til beregning af hverdagsbeløbene et resultat, der ikke kan være den ønskede sum, nemlig en decimalværdi. Men det svarer til summen. Alt du skal gøre er at tildele cellerne det korrekte tidsformat.
For at gøre dette skal du bruge tastekombinationen CTRL 1 til at åbne dialogboksen FORMAT CELLER i alle Excel -versioner. Her aktiverer du kategorien TID til venstre. Vælg 37:30:55 som typen. Følgende figur viser disse indstillinger:
Følgende figur viser tilføjelsen af arbejdstiderne til montering i eksempletabellen:
For at tilføje arbejdstiden på de øvrige dage i ugen skal du udskifte 1'et i midten i ovenstående formel med de tilsvarende cifre eller sætte disse cifre i en hjælpekolonne, så du kan kopiere formlen
Følgende figur viser summerne af arbejdstiderne for alle ugens dage i eksempletabellen:
