Cloud: funktioner, udbydere og omkostninger

Cloud computing er en af de vigtigste tekniske innovationer i de sidste 20 år. Lagring af personlige data og oplysninger i skyen, deling eller adgang til dem fra forskellige slutenheder er praktisk, effektivt og omkostningseffektivt. Det engelske udtryk cloud refererer til en datasky på internettet, hvor brugere sikkert kan gemme deres filer.

Som nyere statistikker viser, steg andelen af brugere af en lagertjeneste i virksomheder fra 28 % i 2011 til 82 % i 2020 (kilde: Statista). Tendensen til brug af cloud er også stærkt voksende blandt private, da udbuddet af cloud storage-tjenester og udbydernes innovative funktioner konstant udvides.

iPhone, iPad, Google Phone eller Galaxy mobile enheder er svære at forestille sig uden iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud eller Google Drive. Derudover vokser mængden af data, som folk genererer hver dag i form af billeder, videoer og dokumenter hvert år. Det er vigtigt at gemme disse data bekvemt og sikkert. Datasikkerhed er også afgørende for virksomheder, da de ikke kun administrerer følsomme, personlige data om deres medarbejdere og kunder, men også information om deres egen forretningsmodel, forretningsresultater, betalingsdata og meget mere.

Mens virksomheder ofte bruger professionel data backup-software, bruger mange privatpersoner en af de internation alt kendte cloud-udbydere. De mest populære lagertjenester omfatter blandt andet iCloud fra Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud og Nextcloud.

Hvordan fungerer en sky teknisk set? Hvad er fordelene og ulemperne ved denne type sikkerhedskopiering af data? Hvor sikker er en sky i tider med hackerangreb og datatyveri? Er det værd at betale for en sky, eller er de gratis lagertjenester nok?

Hvad er en sky, og hvordan fungerer den?

En sky er en filhostingtjeneste, der giver brugerne mulighed for at gemme data på centrale servere. Teknisk set overfører du alle data, du ønsker at gemme i skyen online til en udbyders server. Opbevaringstjenesten overtager:

• Den sikrede datalagring,
• Tagerer på at synkronisere dine data,
• Giver dig lagerkapacitet,
• Krypterer dataoverførsel og internetforbindelse og
• Giver dig sikker adgang til lagertjenesten.

Efter at have logget ind på din personlige konto, kan du til enhver tid få adgang til dine data via internettet eller specifikke apps fra lagertjenesten. Dette fungerer både på farten via mobilapps og også via internetbrowseren på stationære enheder.

En sky giver mening, især hvis du regelmæssigt arbejder fra forskellige enheder eller rejser meget. Det fremtidsrettede begreb "Nyt Arbejde" beskriver godt, at måden at arbejde på har ændret sig markant de seneste år og især som følge af corona-pandemien. Decentr alt arbejde hjemmefra og konstant tilgængelighed af data via mobilnetværk er den nye virkelighed. Lagertjenester som OneDrive, iCloud eller Google Drive tager højde for disse ændringer ved at levere professionelle cloud-løsninger til sikkerhedskopiering af data.

Transporten af eksterne lagermedier såsom cd'er, USB-sticks eller en ekstern harddisk, hvorpå dine data er gemt, er ikke længere nødvendig takket være en cloud-løsning. Dette er mere sikkert, sparer ressourcer og undgår afskedigelser. Brugere behøver kun en enhed med internetadgang og kan få adgang til deres data hurtigt og på få sekunder. Disse er adgangskodebeskyttede via den personlige konto.

Hvornår anbefales cloud-backup?

Selv hvis du altid arbejder fra en pc og ikke bruger apps eller mobiladgang, tilbyder en sky dig en nyttig måde at gemme dine data på og beskytte dem mod tab. Endelig kan der altid være hardware- eller softwarefejl, der kan true dine data. Hvis du laver regelmæssige sikkerhedskopier af dine data, kan du gemme dem i en sky efter eget valg. Dette giver dig mulighed for nemt at gendanne data, så snart der opstår et hardwareproblem, og personlige data er beskadiget.

Hvilke funktioner tilbyder almindelige cloud-lagringstjenester?

Følgende funktioner kan du forvente fra alle cloud storage-tjenester:

• Filer kan gemmes i forskellige versioner og formater.
• Gamle filversioner kan gendannes.
• Der er en papirkurv, hvor slettede filer placeres, før de slettes permanent. Mange lagertjenester tilbyder en henstandsperiode på 30 dage før permanent sletning.
• Filer kan deles med andre brugere.
• Dine filer kan uploades og downloades både på computeren og via appen på en smartphone eller tablet.
• En synkronisering mellem dataene på serveren (online) og brugerens data (offline) er mulig.
• Filer som f.eks. Office-dokumenter kan redigeres i skyen og – hvis flere personer bruger skyen – vises den seneste version direkte til alle personer, der har adgang til den.
• Personer, som filer er blevet delt med, kan automatisk modtage en e-mailbesked.
• Adgangsrettighederne til din egen sky for andre brugere kan begrænses til bestemte filer eller mapper.
• Selv hvis data er blevet slettet, kan der sendes automatiske meddelelser til andre brugere.
• Konvertering af filformat er mulig direkte i skyen.
• Filfremvisere integreret i skyen gør det muligt at se dokumenter og billeder uden at åbne dem i det originale program.
• Oprettelse af interne links, beskrivelser og tags.
• Krypteret transmission af data.
• Tofaktorgodkendelse ved login for at beskytte kontoen.

Ud over de nævnte grundlæggende funktioner tilbyder de forskellige lagertjenester yderligere merværdi i deres bet alte versioner. Hver bruger skal selv afgøre, om premium-funktionerne er påkrævet, eller om en basiskonto er tilstrækkelig ud fra deres behov.

Hvilken sky er gratis?

De fleste lagertjenester tilbyder en gratis entry-level-konto, hvilket i mange tilfælde er tilstrækkeligt for private brugere. Den typiske begrænsning af en gratis sky er lagerplads. En gratis grundpakke er tilgængelig fra disse udbydere, blandt andre:

Dropbox	2 GB gratis
OneDrive	5 GB gratis
iCloud	5 GB gratis
Google Drev	15 GB gratis
Magenta Cloud	3 GB gratis, for Telekom-kunder 25 GB
E-Post Cloud	5 op til 30 GB gratis
Mega Cloud	20 GB gratis

Hvis du over tid har brug for mere hukommelse end hvad der tilbydes gratis, kan du vælge en hukommelsesopgradering. Mængden af ledig lagerplads varierer fra udbyder til udbyder. Prisskalaen med hensyn til lagerpladsudvidelsen er også anderledes.Udbyderen Google Drive tjener som eksempel på de månedlige omkostninger til lagerkapaciteten:

	15 gigabytes	100 gigabytes	200 gigabytes	2 Terabytes
Månedlig pris	Gratis	1,99 euro	2,99 euro	9,99 euro
Årlig pris	gratis	19,99 euro	29,99 euro	99.99 Euro

Tip: Hvis du primært leder efter en lagertjeneste med masser af gratis lagerplads, anbefales Google Drev. Googles skylager byder på mange innovative funktioner, fungerer problemfrit med software fra Microsoft, Adobe og andre producenter og tilbyder i første omgang 15 GB gratis lagerplads.

Hvilken sky er gratis?

Uanset hvilken cloud-udbyder du vælger - registreringsproceduren er den samme for alle lagertjenester:

1. Brug din webbrowser til at gå til cloududbyderens websted.
2. Klik på "Opret en konto" , "Opret en konto" eller "Registrer" og indtast de ønskede brugerdata.
3. Som regel skal du så bekræfte din tilmelding via et link i den bekræftelsesmail, der sendes til dig, og du har derefter direkte adgang til din sky.

Mange cloud-udbydere tilbyder dig også muligheden for at gemme en cloud-mappe som en netværksmappe på din Windows-computer eller Mac. Dette har den fordel, at du kan integrere lagertjenesten i din mappestruktur og flytte og gemme data direkte dertil. Regelmæssig registrering via browseren er ikke længere nødvendig.

De store producenter i computer- og mobiltelefonsektoren sørger for at integrere deres cloud storage-tjenester direkte i enhederne. Enhver, der køber en Mac, vil for eksempel finde iCloud integreret i indstillingerne som en applikation. Microsoft gør noget lignende ved at integrere sin egen OneDrive-lagringstjeneste i sit Windows-operativsystem. Det kan give mening at bruge de enkelte producenters cloud-tilbud, da styresystemet og skyen er koordineret med hinanden.

Hvad er fordelene og ulemperne ved en sky?

Gemme data via cloud storage har mange fordele. Personlige data såsom billeder, dokumenter og videoer kan nemt gemmes og tilgås hvor som helst. Risikoen for at miste data gennem et hackerangreb eller en hardwarefejl er væsentligt reduceret. Udstyrning af lagermedier og de tilhørende redundanser hører fortiden til, ligesom forskellige filversioner på forskellige slutenheder. Derudover kan skylageret bruges gratis op til en vis lagerkapacitet.

Cloud-løsninger kan også have ulemper. Endelig gemmes dataene på tredjepartsservere, hvilket giver brugerne kontrol over deres dokumenter. Da det ikke er muligt at spore præcist i hvilke serverfarme i hvilke lande dataene er lagret og synkroniseret, har nogle brugere en dårlig fornemmelse og er bange for datamisbrug.

Datalækager fra lagertjenester er sjældne på grund af udbydernes høje sikkerhedskrav. Ikke desto mindre er der altid faren for, at i lighed med 2014, hvor fire mænd hackede Apples iCloud og data og private billeder af blandt andet Hollywood-stjerner blev offentlige, så bliver private data hacket. Der er ikke sådan noget som 1000 % sikkerhed ved lagring af data på eksterne servere, hvorfor lagring af følsomme data og betalingsoplysninger i cloud storage bør overvejes nøje.

En anden ulempe ved mange lagringstjenester set fra et europæisk synspunkt er deres virksomheds hovedkvarter. Udbydere som Dropbox, iCloud, Google Drive eller OneDrive vedligeholder deres datacentre hovedsageligt i USA. Det betyder, at alle lagrede data er underlagt den mindre specifikke amerikanske datalovgivning, hvilket er særligt problematisk for virksomheder, der siden 2018 har skullet overholde bestemmelserne i European General Data Protection Regulation (GDPR).

Hvis du vil spille det sikkert som bruger af cloud storage, bør du vælge udbydere, der udelukkende gemmer alle data på tyske eller europæiske servere. I dette tilfælde er det sikret, at den strenge tyske og europæiske databeskyttelseslovgivning overholdes, og data bliver ikke vilkårligt, automatisk eller tilfældigt scannet eller evalueret i mistanke.

Hvordan øger man datasikkerheden i skyen?

Alle velkendte og anbefalede cloud-udbydere implementerer forskellige sikkerhedsfunktioner for at beskytte cloud storage-login, datasynkronisering, datalagring og serverfarme mod vira og hackerangreb. Databeskyttelse og datasikkerhed er blandt de højeste mål for alle udbydere. Ud over de foranst altninger, som producenterne har truffet, bør cloud-brugere implementere følgende tre tips for at øge datasikkerheden:

Vælg en sikker adgangskode til login og brug 2-faktor autentificering

Sikker adgangskode er adgangskoder, der er svære at gætte og ikke indeholder din fødselsdato, navn eller andre personlige karakteristika. En sikker adgangskode skal være på mindst otte tegn og indeholde bogstaver, tal og speci altegn.

2-faktor autentificering er en metode til at øge sikkerheden for onlinekonti og tjenester. Udover adgangskoden er en anden faktor, f.eks. B. en SMS-kode, påkrævet for registrering. Dette gør det meget sværere for angribere at få uautoriseret adgang. Derfor, hvis du aktiverer 2-faktor-godkendelse for dine onlinekonti og tjenester, er du meget mere sikker på farten.

Krypter data til skyen

En løsning til at gøre data i skyen mere sikker er professionel kryptering.Specifikke softwareprogrammer såsom Boxcryptor gør det muligt for brugere at bruge end-to-end kryptering med en adgangskode, hvilket yderligere øger sikkerhedsniveauet ved overførsel af følsomme eller personlige data.

Gem data på dine egne servere

Hvis du ikke ønsker at sikkerhedskopiere dine data på eksternt cloudlager fra lagertjenester, finder du et alternativ til Dropbox, iCloud, OneDrive & Co hos udbyderen Nextcloud.Med Nextcloud eller den tilsvarende open source-udbyder Owncloud du kan gemme dine data på den nedlagte egen server.

Alle data opbevares sikkert internt eller i virksomheden og synkroniseres via Nextcloud- eller Owncloud-softwaren og tilgås via forskellige slutenheder. Ud over den gratis software skal du bruge hardware til opbevaring eller en tysk webhostingudbyder som Strato, webgo eller HostEuropa.

Konklusion: cloud storage er praktisk, effektivt og tidsbesparende

Alle, der regelmæssigt arbejder med computere og data, vil sætte pris på at kunne gemme deres data i skylager over tid. Udover datasikkerhedskopiering er muligheden for at få adgang til skyen fra alle slutenheder praktisk og effektiv. Køb og transport af eksterne lagermedier er ikke længere nødvendigt, og sikkerhedskopiering af data er praktisk og pålidelig.

Hvis du ikke ønsker at gemme dine filer på servere i USA eller generelt på tredjepartsservere, som det er tilfældet med mange cloud-udbydere, kan du også bruge din egen server, for eksempel via Nextcloud. Varianter som Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive eller Google Drive er dog mere bekvemme. De er alle særligt velegnede til privatpersoner, der ønsker at gemme deres personlige data.

Alle cloud-udbydere tilbyder en vis mængde grundlæggende lagerplads gratis, som kan udvides individuelt mod et gebyr. Så intet står i vejen for at gemme dokumenter, billeder og videoer i skyen.