Sådan deaktiveres AutoFill -boksen for at forhindre utilsigtede indtastninger, der sniger sig ind i et regneark
I virksomheder er Excel -borde ofte designet på en central placering, så brugerne kan arbejde med dem på forskellige områder.
I disse tilfælde er det tilrådeligt at oprette beregningerne på en sådan måde, at input- eller driftsfejl så vidt muligt er udelukket. De såkaldte udfyldningsbokse, som erfarne brugere hurtigt kan udfylde lister med, er en potentiel fejlkilde. Du kan deaktivere påfyldningshåndtaget helt i Excel for at undgå forkerte eller utilsigtede indtastninger.
- Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du vælge kommandoen OPTIONS i menuen TOOLS. I dialogboksen, der vises, skal du aktivere fanen EDIT vist i følgende figur:
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ENABLE DRAG & FALL FROM CELLS. - Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på Excel -indstillingerne ved hjælp af knappen Office (Excel 2007) eller fanen FIL på båndet (Excel 2010). I gruppen AVANCERET skal du deaktivere indstillingen AKTIVER FYLDNINGSBOX OG TRÆK & FÆLDE AF CELLER.
- Luk dialogvinduet i alle versioner af Excel med knappen OK.
Ved at deaktivere udfyldningsboksen som beskrevet forhindrer du også muligheden for at trække og slippe celler eller celleområder med musen eller kopiere dem. Men da denne mulighed også er en udbredt fejlkilde blandt uerfarne brugere, kan den yderligere begrænsning normalt accepteres.
