Gør plads i mappen "Sendte varer"

Når de senest sikkerhedskopierer PST -filen, undrer mange Outlook -brugere sig over, hvor stor filen er - selvom de regelmæssigt rydder op i deres indbakke. Hvad mange ikke er klar over: Mappen "Sendte varer" er også ofte et kæmpe "stykke data"

Hvis du - som anbefalet - gemmer kopier af alle sendte meddelelser i mappen SENDTE OBJEKTER (eller i Outlook 2010 i mappen SENTEDE PUNKTER), gemmer Outlook ikke kun e -mails, men også kopier af de filer, du har sendt i denne mappe. På denne måde har du disse filer to gange på din harddisk: i den respektive mappe, hvorfra du hentede dem til e-mailen, og i Outlook PST-filen. Dette er ikke kun spild af plads, Outlook bliver også langsommere, jo større PST -filen er. Derfor bør du ikke kun rydde op i din indbakke, men også kopierne af de sendte beskeder.

Hvor meget plads fylder de e -mails, du sender?

Gør følgende for at finde ud af, hvor meget hukommelse de e -mails og vedhæftede filer, du sender, bruger:

1. Højreklik på PERSONLIGE MAPPER i mappelisten eller i Outlook 2010 på en af de personlige mapper.
2. I Outlook 2007 eller tidligere skal du bruge kommandoen EGENSKABER TIL "PERSONLIG MAPPE", i Outlook 2010 kommandoen DATA FILEIGENSKABER.
3. På fanen GENERELT skal du klikke på knappen MAPPESTØRRELSE.
4. Du kan se, hvor omfattende indholdet i mappen SENT ELE-MENTS er i den tilsvarende linje. Noter også, hvilke andre mapper der også indeholder en masse data.
5. Luk dialogerne.

Åbn nu mappen SENDTE OBJEKTER. Så alle store e-mails vises sammen, er det bedst at sortere efter størrelsen kolonne.

Slet vedhæftede filer

Gå nu igennem e -mails og slet de filer, du ikke længere har brug for. Eller du kan gemme filer på harddisken, der er i Outlook, men ikke længere i mappesystemet på din harddisk.

I Outlook op til version 2007 skal du åbne hver eneste e -mail for at slette vedhæftede filer - du kan ikke fjerne vedhæftede filer i forhåndsvisningen i læseområdet.

1. Så åbn den første fil, hvis vedhæftede filer du vil slette.
2. Vælg derefter filvedhæftningerne, klik på dem med højre museknap og påkald kommandoen SLET.
3. Luk mailen.
4. Besvar sikkerhedsspørgsmålet om, hvorvidt ændringerne skal gemmes med YES.

Gentag trin 1 til 4 for den næste e -mail. I Outlook 2010 er det endelig muligt at slette filvedhæftede filer i læsevisning uden at skulle åbne e -mailen først:

1. Vælg e -mailen i indbakken.
2. Højreklik derefter på den vedhæftede fil, der skal slettes i forhåndsvisningen herunder eller ved siden af e-mail-listen. Hvis e-mailen indeholder flere vedhæftede filer, skal du markere de filer, der skal slettes, med CTRL og et museklik eller klikke på den første fil, holde SHIFT nede og klikke på den sidste fil. Klik derefter på en af de valgte filer med højre museknap.
3. Kald kommandoen REMOVE PLANT.
4. Bekræft sikkerhedsspørgsmålet med REMOVE PLANTS.
5. Fortsæt til den næste e -mail.

Så Outlook rent faktisk frigiver pladsen optaget af de slettede data i PST -filen efter slettehandlingen, skal du nu komprimere den personlige mappe:

1. Højreklik på den personlige mappe på mappelisten, og vælg kommandoen EGENSKABER TIL "PERSONLIG MAPPE" eller, i Outlook 2010, DATA FILEIGENSKABER.
2. Klik på AVANCERET.
3. Klik på KOMPRIMER NU. Processen kan tage noget tid efter omfattende sletning. Når komprimeringsprocessen er afsluttet, lukker Outlook ganske enkelt vinduet uden at vise en succesmeddelelse.
4. Luk dialogerne.