Sæt bare en note i mappen

Noter er et praktisk værktøj, så du ikke glemmer noget i arbejdstiden. I det følgende viser vi dig to tricks, som du kan bruge til at organisere dine noter bedre og finde dem hurtigere.

Gem noten i en bestemt mappe

Hvad meget få mennesker ved: Outlook har en funktion kaldet Offentlig besked. Dette giver dig mulighed for at oprette en besked i din indbakke eller i en bestemt mappe uden at skulle sende den først. På trods af navnet er denne meddelelse kun synlig for dig. Du opretter en offentlig besked som følger:

1. Skift til den mappe, hvor notatet skal gemmes.
2. I Outlook 2010 og senere kalder du kommandoen Start - Nye varer - Andre varer - Send en offentlig besked i denne mappe på, i Outlook 2007 er kommandoen Fil - Ny - Offentlig besked i denne mappe.
3. Der vises et meddelelsesvindue, hvor modtagerfelterne mangler. Indtast et meningsfuldt emne og notatet i meddelelsesfeltet. Om nødvendigt formateres noten og / eller tilføjes filer. Du kan også tildele kategorier til den offentlige besked.
4. Når du er færdig, skal du klikke Offentlig besked EN..

Du kan genkende offentlige meddelelser i indbakken eller i en mappe ved ikonet i kolonnen symbol: Det er en gul klæbemærke med en blå nål. Pin betyder imidlertid ikke, at meddelelsen forbliver øverst på meddelelseslisten, hvis du f.eks. Sorterer meddelelserne kronologisk i henhold til kolonnen Opnå Sorter efter. Så snart der kommer nye beskeder, flyttes den snarere nedad.

Hvis sedlen skal minde dig om noget, der har at gøre med en bestemt e-mail, er det ligegyldigt, da noten "bevæger sig" med e-mailen.

Opret din egen mappe til noter i Outlook

Hvis du opretter mange noter i Outlook, bliver det hurtigt forvirrende. Men som i andre Outlook -moduler kan du også oprette mapper til noterne for at holde dem ryddige. Gør følgende for at gøre dette:

1. I værktøjslinjen skal du klikke på pilen til højre for knappen "Ny" og hente "Ny mappe". I Outlook 2007 kan du også højreklikke i feltet under "Mine noter" i navigationslinjen og vælge kommandoen "Ny mappe".

2. Indtast et navn til mappen.

3. Sørg for, at noterne er markeret i feltet "Mappe skal oprettes under", og klik på "OK".