På denne måde sikrer du, at Outlook også sorterer kontakterne alfabetisk efter efternavn i dialogboksen "Vælg navn" i E-mail-modulet.
Selvom du har valgt sekvensen "efternavn, fornavn" i adressebogen, viser Outlook stadig ikke dette i dialogboksen "Vælg navn", som du åbner, når du skriver en e-mail ved hjælp af knappen "Til". Der er kontakterne som standard sorteret efter fornavn.
Du kan ændre dette som følger:
1. I Outlook op til version 2003 skal du åbne kommandoen "Værktøjer, e-mail-konti" og vælge "Vis eller rediger eksisterende mapper eller adressebøger" og "Næste".
I Outlook 2007 skal du gå til "Værktøjer, kontoindstillinger" og åbne fanen "Adressebøger".
2. Vælg din adressebog, og klik på "Skift".
3. Hvis du har oprettet flere mapper i adressebogen som i eksemplet, vises disse under Outlook -adressebøger. Vælg derefter "Kontakter: Personlige mapper".
4. Under "Sorter navne" skal du aktivere sorteringsmetoden "Ligesom" Gem som "(Mander, Jens)".
5. Luk dialogerne.
6. Genstart Outlook - først derefter træder den nye sorteringsorden i kraft.