Få fejlagtige resultater væk
Når du arbejder med Excel -funktionen VLOOKUP, kan der opstå problemer, hvis referencetabellen er på et andet regneark end den tilhørende funktion. Efter indtastning af et søgekriterium kan den forkerte værdi nul undertiden returneres. Hvis derimod fejlmeddelelsen #NV vises, så er det ikke en indstillingsfejl, men en applikationsfejl. Dette problem behandles med en formel.
Problemet med den forkerte værdi nul opstår, når indstillingen "Alternativ formelberegning" er aktiveret for det regneark, der indeholder referencetabellen. For at afhjælpe dette skal du åbne regnearket med referencetabellen og derefter fortsætte som følger:
Versioner fra Excel 2010 og Excel 365
Åbn kommandoen "Excel Options" via "File", og klik derefter på fanen "Advanced". Der finder du under "Lotus -kompatibilitetsindstillinger for:" muligheden for at deaktivere "alternativ formelberegning". Bekræft derefter din indtastning med "Ok".
Excel 2007
Åbn knappen, og åbn "Excel -muligheder" derfra. Fanen "Avanceret" fører dig nu til "Lotus -kompatibilitetsindstillinger for:", som er placeret nederst. "Alternativ formelberegning" kan deaktiveres der. Bekræft derefter din indtastning med "OK".
Versioner op til Excel 2003
Vælg kommandoen "Excel -indstillinger", og klik derefter på fanen "Overfør". Der finder du muligheden for at deaktivere "alternativ formelberegning" under "Indstillinger for regneark". Bekræft derefter din indtastning med "OK".
Forekomsten af dette problem skyldes, at de enkelte Excel -regneark ikke blev konfigureret ensartet, hvorfor cellen med den anvendte værdi ikke kunne evalueres korrekt. Så snart indstillingen til "alternativ formelberegning" er deaktiveret, fungerer funktionen imidlertid igen uden fejl.
Mere almindelige fejlmeddelelser
Arbejde med VLOOKUP kan også føre til yderligere fejlmeddelelser. Når du kender dem, kan du hurtigt finde roden til problemet og løse det. De mest almindelige fejlmeddelelser udover #NV og #NULL! tilhører:
|
fejl besked |
Oprindelse og løsning |
|
###### |
Denne fejl angiver, at visningsområdet for den berørte celle ikke er stort nok til fuldt ud at vise den værdi, den indeholder. Dette problem kan løses meget hurtigt ved at reducere den angivne skriftstørrelse eller øge bredden på den tilhørende kolonne. I nogle tilfælde kan problemet også spores tilbage til en forstørret skalering af hele regnearket. |
|
#VÆRDI! |
Denne fejlmeddelelse vises, når den anvendte værdi ikke er beregnet til den handling, du har udført. Dette er f.eks. Tilfældet, hvis du beregner med en celle, der indeholder tekst frem for et tal. En hurtig måde at løse dette problem på er at korrigere den refererede værdi manuelt. |
|
# DIV / 0! |
Excel -beregninger kan heller ikke divideres med værdien 0. Derfor, hvis du ser denne fejlmeddelelse i en af dine tabeller, vil Excel informere dig om en forkert opdeling. Denne fejl vil blive rettet, så snart du har rettet den formel, du brugte. |
|
#EFTERNAVN? |
Den tilsvarende fejlmeddelelse vises, hvis du vil bruge en funktion, men indtaster den forkert (f.eks. Når du indtaster = SUMM i stedet for = SUMME). Hvis du finder den specifikke fejl og retter den, vises indholdet af den berørte celle også som ønsket. |
|
#RELATION! |
Hvis du skulle omstrukturere en tabel eller et helt regneark, efter at det er blevet oprettet, kan det ske, at cellehenvisningerne ikke længere svarer til de oplysninger, du oprindeligt noterede. Dette er mest almindeligt, når du sletter en række eller kolonne, der stadig har en referenceværdi. Sletningen skal derefter fortrydes (Ctrl + Z) eller korrigeres manuelt, hvis det er nødvendigt. |
|
#NUMMER! |
Hvis det indtastede eller udgående nummer er for stort eller for lille til at blive behandlet af Excel, vises denne fejl i den respektive celle. Det forekommer normalt i effektberegninger, hvor der er opstået en inputfejl, hvorfor de berørte værdier når et forkert omfang. |