Synkroniser Outlook med dine Apple -enheder iPhone eller iPad

"Håndværk" som med Android er ikke nødvendigt, hvis du vil have data fra din Outlook med dig med din iPhone eller iPad - så længe du har indstillet synkroniseringsmulighederne korrekt som beskrevet i den følgende artikel.

Selvom Outlook og Apple -enhederne med iOS -operativsystemet kommer fra helt andre økosystemer, fungerer udveksling af kalenderdata og adresser uden problemer. Noter kan også uden problemer udveksles mellem de to systemer. Og iOS-enheden overtager også e-mail-indstillingerne fra Outlook. Du henter derefter e-mails fra mailserveren til den mobile enhed (ikke fra Outlook).

Opgaverne fra Outlook kan ikke synkroniseres, fordi iOS -enheden ikke har en separat opgaveplanlægger. Så der er ingen måde at overføre Outlook -opgaver ved hjælp af Apples synkroniseringsprogram, medmindre din Outlook er forbundet til en Exchange -server. Så finder du Outlook -opgaverne på iPhone / iPad under minder. Der er imidlertid en hel række opgaveplanlægningsapps til Apple -enheder - selvom synkronisering med Outlook også er mere eller mindre begrænset der.

For at kunne synkronisere din Apple -enhed med en Windows -pc og Outlook på den, har du brug for gratis iTunes -software fra Apple, mindst version 10. Du har også brug for Outlook 2003 eller en nyere version til datasynkronisering. Synkronisering er desværre ikke mulig med Outlook 2000 eller 2002 / XP.

Datasynkroniseringen fungerer via USB -kablet, der følger med iPhone / iPad eller via trådløst LAN. Derudover tilbyder Apple mulighed for at synkronisere dataene med Windows -pc'en ved hjælp af en gratis iCloud -konto.

Sådan vælger du, hvad du vil synkronisere via iTunes

Først og fremmest skal du bestemme, hvad og hvordan du vil synkronisere:

1. For at gøre dette skal du slutte din iPhone til pc'en og starte iTunes.
2. I iTunes 10 skal du vælge enheder Din iPhone slukket; i iTunes 11 skal du klikke i øverste højre hjørne (under søgefeltet) iPhone henholdsvis. iPad (til venstre for udkastningsikonet og ikke på det).
   
3. Tænd for registret oversigt muligheden Synkroniser automatisk, når denne iPhone / iPad er tilsluttet en.
4. Hvis du ikke ønsker, at dataene skal synkroniseres med kabel, men via det trådløse netværk, skal du skifte Synkroniser med denne iPhone / iPad via WiFi en.
5. Åbn derefter registret info.
6. Her aktiverer og konfigurerer du synkroniseringen for de forskellige Outlook -moduler som beskrevet i de følgende afsnit.

Synkroniser kontakter

Du kan overføre enten alle kontakter eller alle kontakter fra udvalgte mapper, som du har oprettet i Outlook -adressebogen til iPhone:

1. Tænd for registret info muligheden Synkroniser kontakter med og vælg fra rullelisten Outlook slutningen.
2. Angiv om Alle kontakter eller bare Udvalgte grupper skal synkroniseres. Hvis du har oprettet mapper i adressebogen i din Outlook, eller hvis du har defineret kontaktgrupper på iPhone, viser iTunes dem under Udvalgte grupper på. Sæt et flueben foran alle grupper (eller mapper), som du vil synkronisere.
3. Hvis du har oprettet kontakter i telefonbogen på din iPhone og vil overføre dem til din Outlook, skal du aktivere indstillingen i iTunes Føj kontakter oprettet uden for grupper på denne iPhone / iPad til og vælg den ønskede mappe som destination. Hvis de nyoprettede kontakter skal ende i forskellige mapper i Outlook, skal du trække dem i den ønskede mappe i hånden efter dataoverførslen i Outlook.
   

Synkroniser kalender

Fra Outlook -kalenderen kan du overføre alle aftaler eller - for at spare plads - alle fremtidige aftaler og aftaler fra en bestemt periode til iPhone. Hvis du har konfigureret flere kalendere i Outlook, kan du vælge, hvilke kalendere der skal synkroniseres:

1. Tænd for registret info muligheden Synkroniser kalender med og vælg fra listen ved siden af Outlook slutningen.
2. Angiv om Alle kalendere eller bare Udvalgte kalendere skal synkroniseres. I det andet tilfælde skal du markere afkrydsningsfeltet foran alle de kalendere, du vil have med på iPhone.
3. Hvis du af pladshensyn kun vil tage fremtidige aftaler og f.eks. Aftaler fra de sidste 30 dage med dig, skal du aktivere indstillingen Synkroniser ikke begivenheder ældre end og indtast derefter den ønskede tid.
   

Synkroniser noter

Hvis du vil synkronisere noterne fra Outlook med noteprogrammet på din iPhone, skal du skifte til iTunes (nedenfor Synkroniser mailkonti) muligheden Synkroniser noter med Outlook en.

Bring data fra Outlook til din iOS -enhed

Indtast under Erstat oplysninger om denne iPhone hvilke data der derefter skal kopieres til din iOS -enhed. Klik derefter på Brugat synkronisere.

Overfør e -mail -indstillinger

ITunes kan ikke overføre e -mails fra Outlook til Apple -enheden, men du kan anvende kontoindstillingerne (uden adgangskoder). Bagefter er det dog nødvendigt med et par justeringer i e-mail-programmet på iPhone / iPad.

Hvis du vil kopiere kontoindstillingerne til iPhone, skal du gøre følgende:

1. Tænd for registret info i iTunes Synkroniser mailkonti fra og vælg Outlook slutningen.
2. Hvis du har oprettet flere konti i Outlook, skal du vælge dem alle, der også skal oprettes på iPhone.
3. Klik på Brug.
4. Når synkroniseringen er fuldført, kan du afslutte iTunes og afbryde Apple -enheden.

Konfigurer e -mail -kontoindstillinger på iPhone

Nu skal du indtaste adgangskoden for hver konto, der skal synkroniseres på iPhone og justere nogle indstillinger:

1. For at gøre dette skal du åbne programmet på iPhone / iPad indstillinger.
2. Klik her Mail, kontakter, kalender.
3. Tryk på den konto, du overtog fra Outlook.
4. Tryk i feltet adgangskode og indtast den adgangskode, der er defineret for e -mail -kontoen.
5. Rul helt ned i dialogen med indstillingerne for denne e-mail-konto og tryk på her Udvidet.
6. Under Slettede mails på Fjern: Aldrig. Angiv, om du vil slette e -mails efter en dag, efter en uge, efter en måned eller Aldrig skal fjernes. Aldrig betyder: ikke automatisk, men kun ved tømning af papirkurven.
7. Hvis din mailserver understøtter SSL -protokollen, skal du skifte mulighed Brug SSL så e-mails overføres i krypteret form.
   
8. Trykke på Slet fra serveren og angiv, om de downloadede e-mails skal forblive på serveren (så du stadig kan modtage dem på din pc), om de skal slettes fra serveren efter syv dage, eller når de flyttes fra indbakken.
9. Vend tilbage til dialogboksen med et tryk på kontonavnet Konto og derfra med et tryk Mail osv. ind i dialogen Mail, kontakter, kalender Vend tilbage.
10. Hvis du vil forespørge andre e-mail-konti på iPhone, og disse allerede er oprettet på iPhone (via synkroniseringsindstillingerne i iTunes), skal du gentage trin 3 til 9. Hvis du vil kalde yderligere konti op, skal du bære disse ved Tilføj konto på listen på iPhone og konfigurer den.

Hvor ofte vil du have, at iPhone kontrollerer e -mail?

Nu bestemmer du, hvordan og hvor ofte e-mails hentes. Der er et par ting at huske på:

Skal hver ny e-mail sendes til din iPhone med det samme, eller er det nok, hvis du henter e-mails hvert 15., 30. eller 60. minut?

Har du normalt adgang til et WLAN eller har du en flat rate, så datatrafikken ikke er en omkostningsfaktor? Eller er der gebyrer for overførslerne?

Fortsæt derefter som følger, afhængigt af situationen:

1. For at gøre dette skal du trykke på Apple -enheden i appen indstillinger i dialog Mail, kontakter, kalender på Datasynkronisering.
2. Hvis du vil have serveren til automatisk at videresende nye e-mails, skal du skifte Skubbe en. Hvis du kun ønsker, at e-mails skal hentes med faste intervaller eller kun efter din anmodning, skal du skifte Skubbe og vælg rytme eller Manuelt slutningen.
3. Med Post etc. vende tilbage til dialogen Mail, kontakter, kalender Vend tilbage.

E-mail-kopier til Outlook og signaturer

Hvis du vil have kopier af de e -mails, du skriver på Apple -enheden, til at ende i din Outlook, så du kan arkivere dem, skal du gøre følgende:

1. Rul i dialogboksen på iPhone / iPad Mail, kontakter, kalender ned til afsnittet Post.
2. kontakt Blind kopi til mig en.
3. Indtast i feltet Underskrift en underskrift, der skal vedhæftes dine e -mails - ellers vises meddelelsen sendt fra min iPhone.
4. I feltet herunder skal du vælge, hvilken af e-mailkonti der skal være standardkontoen.
5. Nu kan du indstillinger-Luk appen.
   

Synkroniser opgaver med iOS -enheden

Hvis du vil tage opgaverne fra Outlook med dig på din iPhone eller iPad, har du brug for en opgaveplanlægger -app på Apple -enheden plus en skytjeneste, der kan bruges til at overføre dataene.

Op til slutningen af 2012 var der to opgave -apps, der også tillod synkronisering lokalt via det trådløse LAN (men ikke via USB): AppigoToDo og 2Do. Begge værktøjer fungerer fortsat på iOS -enheden, men synkronisering er nu kun mulig via Apple iCloud -tjenesten, ikke længere via WiFi.

En iOS -app, der fortsat synkroniserer med Outlook via WLAN, er Pocket Informant Pro, som også fås på tysk. Dette er et program til iPhone / iPad, der kan sammenlignes med kalenderen og opgaveplanlæggeren fra Outlook, men koster 14 euro i app store.

Hvis du bare vil have en opgaveplanlægger på din Apple -enhed, skal du tage Toodledo To Do List, som koster 2,69 euro, og synkronisere via den gratis webtjeneste Toodledo.com.