Du kan hurtigt genkende ekstreme værdier
Se de største og mindste værdier i din tabel med et overblik ved at arbejde med betinget formatering. Den særlige formatering fungerer fuldt automatisk og viser dig altid minimum og maksimum med det samme, selv efter der er foretaget ændringer i dit bord.
Hvis du f.eks. Vil fremhæve den største værdi med en rød cellefarve og den mindste med en grøn celle, skal du gøre følgende:
- Vælg det celleområde, hvor du automatisk vil søge efter signalværdier (f.eks. B2: D400).
- Kald funktionen FORMAT - KONDITIONEL FORMATTING.
- På listen over betingelser 1 skal du skifte til CELL VALUE IS og vælge EQUAL -posten på listen ved siden af den.
- Indtast følgende formel i inputfeltet ved siden af: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klik på knappen FORMAT, vælg fanen MØNSTER og vælg farven rød for cellebaggrunden.
- Bekræft farvevalget medOkay-Knap.
- Klik på knappen TILFØJ i dialogboksen KONDITIONEL FORMATERING. Nu er minimumets farve bestemt.
- For den anden betingelse skal du vælge indstillingen CELL VALUE IS og EQUAL og bruge følgende formel: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klik på FORMAT, derefter på PRØVE og aktiver farven grøn for cellebaggrunden.
- Luk nu begge dialogvinduer med knappen OK.
Maksimum og minimum i din tabel fremhæves nu automatisk i farve - så snart du indtaster nye værdier i celleområdet, kontrollerer Excel øjeblikkeligt tilstanden og tilpasser formateringen.
Sørg for altid at indtaste celleområdet som en absolut reference til kontrol. Så brug altid notationen med dollartegnene. Hvis du vil bruge celleområdet F3: F1000, skal du bruge udtrykket $ F $ 3: $ F $ 1000 i den betingede formateringsformel.
