Sæt tekst eller tegn foran Excel -tal uden at indtaste bogstaverne i cellen
Vil du kombinere tekster med tal, f.eks. For at definere varekoder, lagernumre eller fakturanumre? I stedet for fortløbende tal som 1, 2, 3 osv. Skal tallene vises som RN0001, RN0002 eller noget lignende?
Du kan gøre dette med en kombination af tekst og tal. Problemet er så, at dem med en tekst som "RN0001" ikke længere kan beregne senere. For Excel er det en tekst og ikke længere tallet 1.
Du kan udføre opgaven på en særlig elegant måde ved hjælp af et brugerdefineret talformat. Gør følgende for at gøre dette:
- Vælg de celler, som du gerne vil sætte bestemte tekster foran.
- Brug tastekombinationen CTRL 1 til at åbne dialogboksen FORMAT CELLER. Dette fungerer i alle versioner af Excel.
- Aktiver fanen PAY.
- Under KATEGORI klikker du på BRUGER DEFINERET i dialogboksen.
- Indtast derefter følgende formateringsinstruktion i feltet TYPE:
"ABC." ### "." ###
- Bekræft den brugerdefinerede formatering med knappen OK.
Tallene vises derefter i din tabel i den form, du ønsker. Følgende figur viser tallene i den normale repræsentation i kolonne A og med den brugerdefinerede formatering i kolonne B:
Bemærk, at tilpasset formatering faktisk ikke tilføjer tekst og punktum til tallene. Disse vises kun med det originale nummer i cellen. Du kan se dette på redigeringslinjen. Der står værdien 5 for den aktive celle B6, men i cellen ser du repræsentationen RN0005.
Fordelen ved dette er, at du kan bruge tal til beregninger, som ikke længere ville fungere, hvis det konverteres til tekst.
