Sådan oprettes og formateres Word -tabeller
Oprettelse og design af tekster kan være meget sjovt - for eksempel med Office -programmet Microsoft Word. For at gøre visse oplysninger mere synlige og klare tilbyder Word imidlertid praktiske funktioner. For eksempel indsættelse af tabeller. Disse integreres hurtigt og let i dokumentet med blot et par klik - og tilbyder mange muligheder, selv for begyndere i Word.
Hvorfor har jeg brug for tabeller i Word?
Microsoft Office -pakken indeholder programmerne Word, Excel og PowerPoint. De fleste brugere forbinder derfor Microsoft Excel -regnearksprogrammet direkte med tabeller. Fordi Excel -tabellerne let kan integreres i Word.
Men Word tilbyder også sin egen bordfunktion. De, der bruger dette, vil opnå en ting frem for alt andet: gøre deres egen tekst klar og fremhæve vigtig information. Men bordene kan endnu mere. Med blot et par klik kan du bruge Microsoft -programmet til at oprette for eksempel tidsplaner eller vagtplaner, fakturaer eller kalendere. Rækkerne og kolonnerne giver dig dog også mulighed for at vise følgende indhold så enkelt som muligt:
- Tal eller datoer
- Flere aspektlister
- Betingelser med forklaringer
Uanset hvilken version af Word du bruger: Tabelfunktionen gør hver tekst klarere og har flere tilgængelige funktioner, end du måske tror ved første øjekast. Men hvordan indsætter du i første omgang en tabel i dit Word -dokument?
Opret en tabel i Word - det er så let!
Uanset hvor mange rækker og kolonner du har brug for: Tabelfunktionen i Word gør det muligt. Hvis du har lidt tid, kan du vælge et hurtigt bord. Disse er tilgængelige i Word -versioner fra 2007 og fremefter under fanen "Indsæt"> "Tabel"> "Hurtige tabeller". Sådan opretter du et bord hurtigt.
Hvis du imidlertid vil lære at oprette et Word -tableau på egen hånd, skal du følge disse instruktioner:
-
Åbn Word -dokumentet, som tabellen skal integreres i, eller en ny fil.
-
Klik på fanen Indsæt på båndet.
-
Der vælger du symbolet med teksten "Tabeller". Et vindue med overskriften "Indsæt tabel" åbnes nu.
-
Ved hjælp af din mus kan du nu vælge så mange bokse, du vil. Disse symboliserer kolonnerne og rækker i din tabel. Indsæt tabellen i dokumentet med et klik.
-
Hvis du ikke kan definere nok celler der, eller hvis du vil indsætte dem manuelt, skal du vælge punktet "Indsæt tabel" igen under "Indsæt tabel".
-
Indtast nu manuelt, hvor mange kolonner (lodret) og rækker (vandret) du har brug for.
-
Brug fanerne "Borddesign" og "Layout" til at foretage mere detaljerede indstillinger. Fjern f.eks. Rammen eller farvelæg tabellen.
At oprette borde i Word er en leg, selv for begyndere. Der er dog stadig mere at vide om Microsoft -programmets bordfunktion.
Godt at vide: Ting at vide om tabeller i Word
At oprette og indsætte et Word -tableau er let at lære - og det er også virkelig sjovt! Det er dog nyttigt at vide, at hver tabel i Word kan udvides eller reduceres når som helst. Du kan gøre dette med et højreklik og "Indsæt …". Vælg derefter, hvor du har brug for mere plads, for eksempel venstre / højre / op / ned. Desuden kan alle afsnit og celler i tabellen flyttes.
De forskellige designmuligheder for tabellen kan findes under fanen "Layout", der vises blå, så snart du indsætter tabellen. Der har du valget mellem tabelformatskabeloner med:
- Design uden linjer
- Layout med ramme
- forskellige farver
Så du kan designe dit bord i Word nøjagtigt, som du forestiller dig det.
Små hjælpere i dokumentet: tabeller i Word
Word tilbyder ikke kun en lang række skrifttyper, former for formatering og designmuligheder for billeder. Det kan også være et virkelig nyttigt program, for eksempel i bogføring. Tabellerne i Word har en særlig funktion. Fordi disse kan forbindes med hinanden, for eksempel, så du nemt kan overføre tabelværdier. Hvis en værdi ændres i den ene tabel, overføres den automatisk til den anden.
Ordtabeller tilbyder også fantastiske funktioner til datasæt. For ved hjælp af en inputmaske kan du nemt og bekvemt indtaste dette - dette er en stor fordel, for eksempel i adressestyring. En funktion, der primært er forbundet med Microsoft Excel, beregner ved hjælp af en tabel.
Men gode nyheder til Word -brugere: Du kan også beregne enkle formler med tabeller i Word! Dette gør det klart - Word -tabeller er mere end bare at strukturere elementer til en tekst, og der er mange muligheder for at designe dem.
Praktiske tabeller - men godt formateret! Sådan fungerer det i Word
Selvom mange af de tabelformatskabeloner, Word tilbyder, allerede er visuelt tiltalende: Nogle gange ændrer et ord eller et afsnit hele formatet - og pludselig ser tableauet ikke længere ideelt ud. Så bordet ikke kun opfylder sin funktion, men også er velformateret, er der nyttige indstillinger, der gør layout meget lettere. Forskellige Word -funktioner hjælper med disse udfordringer, for eksempel:
- Hvordan indsætter jeg specifikt et sideskift i min tabel?
- Hvordan håndterer jeg sideskift i tabellen?
- Hvordan sætter jeg faner i en tabel?
Mange brugere har svært ved at angive bredden og højden på rækker og kolonner. Du kan for eksempel automatisk justere kolonnebredden - det vil sige, at linjerne automatisk tegnes efter indholdet. Selvom dine celler i tabellen skulle have samme højde eller bredde, er der den passende indstilling i kontekstmenuen i Word. Dine borde ser professionelle ud med lille indsats - og gengiver dit indhold fejlfrit.
Word -tabeller i dokumentet - enkelt og tiltalende
Word -filer med meget tekst bliver mere strukturerede og klarere ved brug af tabeller. Men nogle gange ødelægger indsætning af cellerne dokumentet - men det behøver ikke at være det. Fordi der normalt er en perfekt position til bordet - og dette kan også indsættes der. Hvis du ønsker det, uden ramme. Vil du bruge tabellen som et grafisk element? Lad derefter teksten flyde rundt om dem!
Det er især nyttigt, hvis du bruger flere tabeller til at mærke dem. Dette er normen i videnskabeligt arbejde - men det er også en nyttig mulighed i tekster til privat eller forretningsbrug. En anden god indstilling: vis overskrifterne på dine tabelkolonner på hver side. Hvis cellerne dækker flere sider, kan du holde styr på de præsenterede fakta. Og der er også designmuligheder for borde til kreative sind:
- Sådan opretter du individuelle tabelformatskabeloner
- Sådan designer du din egen bordskabelon
Tabeller i Word er ikke kun praktiske - de kan også let integreres i ethvert dokument.
Tabeller i Word: Enkel, hurtig og overskuelig
De, der integrerer tabeller i deres Word -dokumenter, gør ikke kun læsningen lettere for sig selv, men også for deres læsere: Tabeller gør hver fil klar og strukturerer den. Rækkerne og kolonnerne indsættes hurtigt og nemt. En hurtig tabel eller en af Word -formatskabeloner gør også borddesign og formatering lettere for dig.
Microsoft Word tilbyder også mange nyttige funktioner: Du kan beregne enkle formler i tabellerne eller indtaste dataposter via inputmasken. Praktisk: Tabeller i Word kan til enhver tid udvides og tilpasses. Det gør dem til det ideelle instrument til klart arbejde.
Du kan finde mere information om tabeller i Word her:
-
Bordceller med mellemrum
