Indstil Outlook, så det kun henter e -mails hver time - så du kan arbejde uforstyrret.
Hvis dit job ikke består i at besvare de indgående e-mails med det samme (f.eks. For at behandle ordrer eller kundeforespørgsler), er det ikke nødvendigt for Outlook at tjekke postkassen på serveren og de nye e-mails hvert 10. minut eller flere downloads . I langt de fleste tilfælde er det tilstrækkeligt for Outlook at kontrollere e-mails en gang i timen.
Hvis du hurtigt venter på en bestemt e-mail, kan du når som helst udløse e-mail-hentningen ved at trykke på F9-tasten eller ved hjælp af knappen "Send / modtag".
Sådan afgøres, hvor ofte Outlook henter e -mails:
1. Åbn kommandoen "Værktøjer, muligheder".
2. Åbn fanen "E-mail-opsætning", og klik på "Send / modtag".
3. Vælg "Alle konti", og aktiver indstillingen "Inkluder denne gruppe i transmissionen" (under "Indstillinger for gruppen" Alle konti "").
4. Aktiver også indstillingen "Automatgearkasse hvert x minut" og indtast her f.eks. 30 eller 60 minutter.
5. Hvis du bruger offline -tilstanden, skal du gentage trin 3 og 4 for dette.
6. Hvis du ikke vil foretage andre indstillinger for individuelle konti, skal du lukke dialogerne.
Hvis de e-mails, der modtages af en bestemt konto, skal hentes oftere, skal du lade dialogboksen "Leveringsgrupper" (se trin 6) være åben og fortsætte som følger:
6. Vælg "Alle konti", og klik på "Rediger".
7. Vælg den konto, som andre indstillinger skal gælde for, og fjern markeringen foran "Inkluder konto i denne gruppe". Luk dialogboksen med "OK".
8. Klik derefter på “Ny”. Indtast navnet på den konto, som den særlige regulering skal gælde for, og klik på "OK".
9. I dialogboksen, der nu åbnes, skal du aktivere indstillingen "Inkluder konto i denne gruppe" og klikke på "OK".
10. Vælg kontoen. For at gøre dette skal du aktivere indstillingen "Automatisk transmission hvert x. Minut" og indtaste det ønskede interval.
11. Luk alle dialoger.
