Sådan gør du dine formler hurtigere og lettere at bygge

Du kan bruge navne i stedet for komplicerede formler. Excel kan ikke kun beregne hurtigere med disse navne. De gør det også lettere at vedligeholde og ændre dine tabeller.

Brugen af navne er især værd for formler, der bruges meget ofte i en projektmappe.

Den viste projektmappe viser en sådan liste med månedligt salg. Til højre for listen, i celle G6, dannes summen af kombinationen af måned og gren angivet ovenfor ved hjælp af følgende matrixformel:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Arbejde hurtigere: Et navn på almindelige formler

Da du har brug for en sådan sum i mange andre beregninger i projektmappen, vil du give formlen et navn. Gør følgende for at gøre dette:

1. Klik på celle G6, og marker den komplette formel inklusive lighedstegnet i redigeringslinjen.
2. Kopier den fremhævede formel til udklipsholderen ved at trykke på Ctrl + C.
3. Tryk på Esc -tasten for at forlade celleredigeringsfunktionen.
4. Excel 2010 og 2007: Gå til fanen på båndet Formler fra gruppen Definerede navne kommandoen Definer navn - definer navn på.
   Excel 2003: Ring til menukommandoen Indsæt - Navn - Definer på.
5. Indtast navnet i stedet for det foreslåede navn Sum_Month_Filiale en.
6. Slet indholdet af inputfeltet Refererer til: og indsæt den tidligere kopierede formel der ved hjælp af tastekombinationen Ctrl + V.
7. Trykke Okayfor at få formlen under navnet Sum_Month_Filiale Definere.

Indsæt navne til formlen hurtigt

Selvom formlen er en matrixformel, som du bekræfter med tastekombinationen Ctrl + Shift + Enter, fungerer den fint med det angivne navn.

Integrer nu formlen ved hjælp af navnet i celle H6 i regnearket og bed om det samlede beløb for januar måned for den sydlige gren:

1. Indtast cellerne H4 og H5 januar og syd en.
2. Klik på celle H6.
3. Excel 2010 og 2007: Ring til registret Formler fra gruppen Definerede navne menuen Brug i formel på.
   Excel 2003: Aktiver Indsæt - Navn - Indsæt.
4. Excel 2010 og 2007: Vælg navnet Sum_Month_Filiale. De tilsvarende celler i regnearket vælges straks.
   Excel 2003: Vælg posten Sum_Month_Filiale.
5. Tryk på Enter -tasten for at indtaste navnet og dermed formlen i celle H6.

Umiddelbart beregnes den korrekte sum for januar måned til 438.000 i den sydlige gren.

Når du bruger navneformler, skal du sørge for at bruge absolutte referencer (med dollartegn), hvor du ikke ønsker, at Excel skal ændre din formel.