Sådan rydder du op i data og fjerner nuller i første omgang
Modtager du regelmæssigt data fra et SAP -system, hvor manglende positioner i bestemte felter er fyldt med førende nuller? Hvis du opretter en Excel -liste ud fra dette, vil nullerne blive vedtaget der.
Problemet er, at Excel kan tolke de lister, du opretter fra SAP som tekst. Derfor forlades de førende nuller, hvor de er.
Desværre er der ingen funktion til at fjerne nuller. Disse nuller kan dog let fjernes. Gør følgende for at gøre dette:
Vælg de relevante kolonner. Brug derefter tastekombinationen CTRL H til at åbne dialogboksen FIND OG REPLACE. Indtast derefter tallet nul i felterne SØG efter og ERSTAT MED. Følgende figur viser dialogboksen FIND OG REPLACE:
Klik derefter på REPLACE ALL i dialogboksen, hvis værdierne kun indeholder ledende nuller.
Hvis der også kan være nuller inden for tallene eller i slutningen, skal du bruge knappen FIND FREM for at springe fra nul til nul og beslutte fra sag til sag. Det er stadig hurtigere end manuel redigering.
Baggrund: Ved at udskifte et tegn aktiveres og "bekræftes" hver berørt linje uden egentlig at ændre noget. Derudover er det tildelt standardformatet, som ikke viser førende nuller.
