Hvis du importerer data fra andre programmer, f.eks. SAP, indsættes tal ofte ikke i cellerne som tal, men som tekst:
Tallene er heller ikke justeret til højre, men til venstre i cellen. Cellerne er også markeret med en lille grøn trekant i øverste venstre hjørne.
For at konvertere disse tal gemt som tekst til "korrekte" tal markeres de pågældende celler. Klik på advarselsindikatoren for fejlkontrol i Excel, som du ser øverst til højre eller venstre for markeringen [3]og vælg fra listen Konverter til et tal slutningen.
De numre, der er gemt som tekst, konverteres derefter automatisk til "korrekte" tal. Du kan genkende dette ved, at tallene nu er højre-justificeret i cellen som standard, og Excel's fejlkontrol viser ikke længere en grøn advarselsindikator i øverste venstre hjørne af cellen [4].
