Tips og tricks til håndtering af citater i Word
Tekstdokumenter kan gøres tiltalende og alsidige på forskellige måder. Ud over en klar struktur og sammenhængende indhold sikrer billeder, citater eller diagrammer også, at læserne forbliver interesserede og opmærksomme. Men hvordan kan citater integreres i en tekst? Og hvilke værktøjer tilbyder Office -programmet Word til dette?
Citater i Word: Sådan integreres tekstelementerne i dit dokument
Microsoft Word giver dig forskellige funktioner, der gør det lettere for dig at arbejde med og på tekster. På denne måde kan du ikke kun tilpasse formateringen til dine behov i nogle få trin, men også lade programmet kontrollere selve stavemåden.
Hyppige fejl kan hurtigt findes og rettes ved hjælp af "Søg og erstat", oversættelser oprettes med et klik, og dato og design af sidehoved og sidefod kan også opdateres automatisk i Word. På denne måde er teksten ikke kun designet effektivt: Med funktionerne i Word kan du sammensætte dokumenter kreativt og på forskellige måder og revidere dem igen og igen.
Sådan indsættes citater i Word:
-
Klik på fanen "Referencer" over din Word -fil.
-
I området "Citater og bibliografi" finder du knappen "Indsæt tilbud". Her kan du enten indsætte en pladsholder eller oprette en ny kilde, som du derefter kan bruge i din løbende tekst.
-
Vælg et tilbud eller den ønskede kilde, og udfyld felterne i den tilhørende fane for tilbudet. På denne måde vises de korrekte datoer senere i dine referencer.
-
Bestem også, hvilken citatstil du vil bruge. De tilgængelige muligheder findes i det samme menuområde under "Formatskabelon".
Når du har formuleret et tilbud og integreret det i din tekst, skal du klikke på "Indsæt tilbud". Alle kilder, som du allerede har gemt, vises derefter her. På denne måde kan du vælge den relevante forfatter eller de relevante data, som derefter vises i parentes efter dit tilbud.
Tips til korrekt brug: Indsættelse af citater med Word
Når du bruger citater, er det vigtigt at angive de korrekte citater eller referencer. Hvilket dokument henviser du til? Hvem kom med den erklæring, som du inkluderer i din tekst? En bibliografi giver et overblik, som læserne kan bruge til at finde ud af mere om dine kilder og indhold.
Ligesom en indholdsfortegnelse i begyndelsen af dit tekstdokument og en liste over kilder i tillægget, er referencelisten vigtig, især i akademiske artikler. Det giver dig og læserne et omfattende overblik over de kilder, du har brugt til din tekst. Takket være sidetallene i bibliotekerne kan du hurtigt finde rundt i og finde individuelle tekstelementer.
Tricks og særlige funktioner i Word: Brug feltfunktioner til at citere
Derudover tilbyder Microsoft Word dig muligheden for at bruge feltfunktioner for lettere at implementere nogle kommandoer og redigeringer. Såkaldte makroer giver dig mulighed for at gemme ofte anvendte kommandoer som tastaturgenveje og dermed hente dem hurtigere.
Du finder også nyttige feltfunktioner, når du beskæftiger dig med tilbud. Hvis du allerede har indsat et tilbud og givet det en henvisning til den respektive kilde, kan du foretage ændringer i det med et klik på museknappen. Det fungerer sådan:
Klik på kildeoplysningerne i parentes eller i sidefoden, hvis du arbejder med fodnoter.
Feltet vises i en grå nuance.
Et andet klik med museknappen på den lille pil i hjørnet giver dig mulighed for f.eks. At vise eller skjule udgivelsesåret for den respektive bog eller forfatterens navn.
Hvis du ændrer yderligere oplysninger, skal du åbne den tilhørende fane. Her kan du redigere eller tilføje nye detaljer afhængigt af kilden. Ændringer anvendes nu globalt, uanset hvor citatet vises, og du har arbejdet med en feltfunktion.
tip: Det er vigtigt, at du også angiver indirekte citater. Citater i anførselstegn er ikke altid inkluderet i den løbende tekst. Ofte kan tekstelementer også integreres i dit dokument med andre ord, dvs. indirekte. Ikke desto mindre bør der tilføjes referencer her, som kan se anderledes ud med hver citatstil.
Enkel og effektiv: opret citater og tilføj referencer
Der er forskellige måder at indsætte tilbud på. Mens nogle brugere foretrækker at indsætte pladsholdere til referencerne til dine citater først, sørger andre for at tilføje de korrekte citater med det samme. I sidste ende spiller ordren ikke en afgørende rolle. Det er vigtigt, at bibliografien er korrekt, når du har afsluttet dit arbejde med dokumentet, og at den indeholder alle kilder.
Du kan enten have brugt fodnoter eller oplysningerne i parentes i den løbende tekst - i sidste ende er det fuldstændigheden af dine referencer, der tæller. Med styring af kilder tilbyder Word brugerne lignende funktioner som Citavi. Mens Citavi er et program, der kan bruges til at sortere kilder og organisere dem med noter, kan du også bruge Word til at gemme data, som du skal bruge til brug af citater fra dem.
Word giver også skabeloner, der gør oprettelse af tekstmoduler endnu lettere. Hvis du opretter en ny side, kan du bruge denne type skabelon. Office -programmet indstiller derefter automatisk skrifttype og størrelse samt mellemrum og tekstniveau og gemmer dine krav.
Konklusion: brug citater korrekt i Word
Det er ikke kun formatskabeloner og feltfunktioner, der gør det lettere for dig at arbejde med tekster i Word. Ved hjælp af fanen "Referencer" kan du også indsætte citater i dit dokument og indsætte dem i din fil med de relevante referencer sammen med de respektive kilder. Du kan bruge en fane til at bestemme, hvilke kilder der er tale om - Word giver dig ikke kun forskellige formater til dine oplysninger, men også indstillingsmuligheder for forskellige citatformater.
Ud over citater kan hyperlinks, tabeller og grafik også integreres i tekster i Word. Derudover kan du gemme din fil som en PDF eller omdanne den til formularbreve. Alt i alt gør programmet de komplekse opgaver i tekstarbejde lettere og holder på samme tid mangefacetterede funktioner klar.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan finder jeg den rigtige citatstil i Word?
Under fanen "Referencer" finder du knappen "Formatskabeloner" i området "Citater og bibliografi". Her kan du vælge mellem en hel række citatstile. Som regel bestemmes en citatstil af den respektive underviser i enhver virksomhed eller i den akademiske sammenhæng. Hvis der ikke er specifikke krav, kan du prøve forskellige stilarter for at se dine præferencer.
Kan jeg rette fejl i mine referencer?
Hvis du har opdaget en stavefejl eller forkerte data i dine referencer, kan du til enhver tid rette dem. For at gøre dette skal du klikke på feltet "Administrer kilder" under fanen "Referencer". Word viser dig alle de anvendte kilder og den aktuelle kildeliste her. Et andet klik på den kilde, du vil forbedre, åbner den tilsvarende fane. Opdateringen kan derefter gemmes.
